Skoladministratör till Västra regionen, Vänersborg

Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) arbetar för att barn, unga och vuxna oavsett funktionsförmåga ska få förutsättningar att nå målen för sin utbildning. Det gör vi genom specialpedagogiskt stöd, undervisning i specialskolor, tillgängliga läromedel och statsbidrag. Den kompetens vi erbjuder kompletterar kommunernas och skolornas egna resurser. Myndigheten har ca 1160 anställda och har verksamhet i hela landet. Läs mer på vår webbplats www.spsm.se




ARBETSUPPGIFTER
Västra regionen omfattar Västra Götalands-, Hallands- och Jönköpings län. Regionkontoret finns i Göteborg, en specialskola i Vänersborg samt kontor för specialpedagogiskt stöd i Göteborg, Skövde, Halmstad och Jönköping. Totalt arbetar ca 110 personer i regionen.


Enheten för administration och service består av 12 medarbetare med placering i Göteborg eller på Vänerskolan och leds av en administrativ chef. Till enheten söker vi nu en kvalificerad administratör. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är elevadministration och elevresesamordning (skolskjutsar) på Vänerskolan. I arbetet ingår även diarieföring och övrig skoladministration. Befattningen är placerad vid Vänerskolan i Vänersborg. På Vänerskolan går ca 50 elever som är döva eller har en hörselnedsättning. En stor del av eleverna och en liten del av personalen har teckenspråk som sitt första språk.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du ska:
• Ha erfarenhet av elevadministration eller diarieföring från de senaste två åren.
• Ha en grundläggande yrkesutbildning inom området administration.
• Har utbildning på högskolenivå inom relevant område.
• Ha datorvana och mycket goda kunskaper i Office-paketet.
• Ha datorvana av administrativa stödsystem samt lätt för att sätta dig in i nya system.
• Formulera dig väl på skriven svenska.


Som person har du vilja och förmåga att anpassa dig till nya arbetsuppgifter och arbetssätt. Du tycker om variationen arbetet erbjuder och har förmågan att göra rätt prioritering bland arbetsuppgifterna. Du är serviceinriktad, noggrann och har förmåga att arbeta självständigt. Vidare har du en god samarbetsförmåga och lätt att ta och få kontakt med kollegor och andra som vänder sig till myndigheten. Du visar engagemang i ditt arbete och intresse för myndighetens verksamhet.


I denna befattning ska du vara villig att lära dig att kommunicera på teckenspråk, om du inte redan kan detta.

Det är meriterande om Du:
• Har minst tre års erfarenhet av elevadministration eller diarieföring.
• Har erfarenhet av arbete i ISTs program t ex Extens och Untis.
• Har erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3.
• Kan kommunicera på teckenspråk.


ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.