Skoladministratör/ledningsstöd till Capellaskolan

Alvesta kommun med drygt 20 000 invånare — södra Sveriges mittpunkt — Integrerar lokalt boende med globala möjligheter. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val.
– Stor nog för att idéer skall födas och utvecklas
– Liten nog för att alla skall bli sedda och uppskattade samt korta beslutsvägar

I Alvesta kommunkoncern är vi ca 2000 medarbetare inom flera olika yrkeskategorier som varje dag arbetar med att göra skillnad för våra invånare. Vår gemensamma värdegrund är ”Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare och oss medarbetare. Vi utvecklas genom goda möten och öppen dialog. Detta uppnår vi genom vår värdegrund som bygger på ”Delaktighet, Engagemang och Tillit”. Vårt fokus är att skapa den bästa möjliga kommunala servicen för dem vi är till för; invånare, företagare och besökare. Alvesta kommun arbetar utifrån en styrmodell som bygger på tillitsbaserad ledning och styrning med fokus på Agenda 2030.
Vill du vara med på vår spännande resa med siktet inställt på hållbar samhällsutveckling?


Capellaskolan består av en grundsärskola och en gymnasiesärskola. Vi arbetar tillsammans som en enhet där flexibilitet och samverkan över stadiegränser är en framgångsfaktor för att kunna möta individuella elevers behov.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en skoladministratör till Capellaskolan.
Skoladministratören har en viktig roll i skolan och blir ansiktet utåt och en "spindel" i det dagliga arbetet.

Skoladministratören hanterar skolplacering, betygshantering, grundläggande rutiner i IST och i Schoolsoft. Administratören ansvarar för utskrivning av elever, hantering av elever som uteblir från skolan samt eftersöker statlig ersättning för asylsökande från Migrationsverket. Andra arbetsuppgifter är personalhantering, t e x tjänstledigheter och anställningsavtal.

På Capellaskolan är administratören en del i det dagliga arbetet med frånvaro och vikarieanskaffning. Övrigt löpande arbete är fakturahantering, kontakter med Allbohus, skolskjutsar, arkiv och arkivhantering, varumottagning, hantering av nycklar och mycket annat som behöver lösas under en skoldag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en administratör som är van vid att arbeta självständigt och tycker om att möta och hjälpa många människor under en dag.

Du behöver ha kunskap om den skolform och de elever du möter då du även kommer att vara del av den dagliga bemanningen vid behov. Vi har ett starkt teamarbete med elevernas lärande i fokus på skolan och därför behöver vi ibland hjälpas åt oavsett yrkesroll.

Det är meriterande om du har universitetsexamen.

Du behöver ha god datavana och ha lätt för nya system. Vi arbetar i IST, Skola 24 och Schoolsoft, samt ytterligare program för ekonomi, skolskjutsar, låssystem mm.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi värdesätter också att du har god samarbetsförmåga samtidigt som det är viktigt att du har en egen drivkraft.
Du ska vara social och ha lätt för att skapa goda relationer till elever, föräldrar och kollegor.
Du ska vara strukturerad, tydlig och konsekvent med förmåga att ta egna initiativ med en stor portion av engagemang och flexibilitet.

Heltidstjänst innebär att du även kommer att ha uppgifter så som ledningsstöd till rektor samt arbete i elevgrupp.

ÖVRIGT
Vi undanber oss all rekryteringshjälp.