Skoladministratör/receptionist

Skellefteå gymnasieskola vill tillhöra landets toppskikt och erbjuder gymnasieutbildning vid tre kommunala gymnasieskolor Anderstorpsgymnasiet, Baldergymnasiet och Naturbruksgymnasiet. Våra gymnasieskolor har ca 2500 elever fördelade på 17 gymnasieprogram och gymnasiesärskola. Behöriga lärare och engagerad personal som tillsammans med skolledning och förstelärare utvecklar utbildningen skapar en god miljö för växande och lärande där professionalitet, engagemang och framsynthet är ledord. Samverkan med vuxenutbildning, arbetsmarknad och yrkeshögskola som ingår i förvaltningen bidrar till synergieffekter. Tillsammans når vi målet en skola i toppklass.

Anderstorpsgymnasiet erbjuder både högskoleförberedande- och yrkesprogram samt introduktionsprogram och har ca 1300 elever. I nyrenoverade och ändamålsenliga lokaler utvecklar vi tillsammans en skola där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång. Genomtänkta IT-satsningar och professionellt elevstöd bidrar till att nå målen.

ARBETSUPPGIFTER
Som medarbetare i vår reception är du vårt ansikte utåt och vårt nav inåt i skolans verksamhet. Arbetet innebär att du ger service och har ett välkomnande förhållningssätt till besökare, elever och personal. Administrativa uppgifter är underlag för fakturering m.m. samt andra vanligt förekommande administrativa uppgifter inom skolområdet. En viktig del av arbetet är att delta i och bidra till skolans administrativa utvecklingsarbete.

KVALIFIKATIONER
Relevant utbildning på lägst gymnasienivå samt erfarenhet av att arbeta med administrativt arbete eller i reception. Goda IT-kunskaper och kompetens att använda vanligt förekommande IT-verktyg inom området, ex Office programmen samt andra program inom skolområdet är ett krav.

Arbetsuppgifterna kräver att du har god samarbetsförmåga och servicekänsla gentemot medarbetare och elever samt att du kan arbeta självständigt, prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt samt vilja utveckla skolans administrativa arbete. Du ska även ha datorvana och förmågan att hantera uppkomna frågeställningar på ett bra sätt. Vi förutsätter att du trivs både med att arbeta med administrativa uppgifter och att arbeta i skolmiljö som innebär mycket kontakt med ungdomar.

ÖVRIGT
Vi är Samhällsbyggare!

Vi finns till för Skellefteå kommuns medborgare, kunder och andra berörda. Vårt uppdrag är att ge dem den service som får samhället att fungera väl och utvecklas. Värdegrunden är en utgångspunkt och ett förhållningssätt för oss som medarbetare i Skellefteå kommun. Vi har meningsfulla jobb och kan känna stolthet i att vi gör skillnad för andra, varje dag.

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.