Skolassistent

Stenungsunds kommun, en expanderande kustkommun med ca 23 000 invånare, boendemiljöer nära havet och goda möjligheter till friluftsliv och rekreation med ett välutvecklat kultur- och föreningsliv. Kommunen lämnade 1997 den traditionella nämndorganisationen och har en politisk organisation som främjar samverkan och helhetssyn. Verksamheten Barnomsorg Grundskola består av 17 förskolor och nio grundskolor. Vi utökar nu de administrativa resurserna och söker därför en Skolassistent. ARBETSUPPGIFTER Du kommer att arbeta på Stenungskolan samt någon mer skolenhet. Du kommer att vara placerad på Stenungskolan där du har ditt arbetsrum. Arbetsinnehåll . Vikarieanskaffning . Personaladministration . Barn- och Elevadministration . Webskribent . Övriga allmänna administrativa arbetsuppgifter Mer detaljerat består en skolassistents arbetsuppgifter av att ta emot sjukanmälningar från personal, samordna vikarieanskaffning utifrån aktuell frånvaro, uppdatera skolans hemsida, administrera anställningsavtal, sjuk- och friskskrivningar och semesterrapporter, registrera elever i klasser och grupper, administrera språkvalsbyten, betyg och ledigheter. Du arbetar även med diarieföring och rektors delegationsrutiner. Du ställs ofta inför situationer som kräver snabba beslut och periodvis har du arbetstoppar. Skolassistenten är ofta den funktion som, tillsammans med rektor, är den första kontakten med föräldrar och elever på en skola. Skolassistenterna inom Barnomsorg Grundskola är för förskolans del organiserade i en sammanhållen Barnomsorgsadministration och för grundskolans del genom att skolassistenterna är placerade på de större grundskolorna. Skolassistenterna inom grundskolan arbetar på uppdrag av rektor inom någon/några skolor. De samarbetar med varandra vid behov och med de centralt placerade Skolhandläggarna inom ekonomiadministration och personaladministration. KVALIFIKATIONER . Gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant . God förmåga att agera förtroendeingivande gentemot de personer som kontaktar skolans expedition . God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift . God samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt . God förmåga att hantera stressiga situationer Eftersom du kommer att arbeta på två skolor är B-körkort och tillgång till bil ett krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. . Erfarenhet av administrativt assistentarbete, gärna från barnomsorg/grundskola . Mycket goda kunskaper i Officepaketet . Erfarenhet av att arbeta i Procapita, kommunens IT-system för barn- och elevadministration, är meriterande.