Skolassistent

Som en del av Region Gotland ansvarar barn- och utbildningsförvaltningen för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem, grundskola och särskola på hela Gotland. Dessutom har vi kulturskola och ett Science Center kallat Fenomenalen. Våra cirka 1600 medarbetare skapar grunden för ett livslångt lärande där alla ska ha möjlighet att lyckas.

Till Södervärnskolan söker vi nu en skolassistent. Södervärnskolan är en 7-9 skola belägen i Södra Visby. Skolan har ca 360 elever och 45 personal.

ARBETSUPPGIFTER
Som skolassistent kommer du att arbeta med personal-, löne- och ekonomiadministration. Arbetet innebär sedvanliga assistentuppgifter som t ex dokumenthantering och arkivering, hantering av post, fakturor, betyg. Du kommer även ansvara för vikariesamordningen på skolan. Du kommer även att utgöra stöd till rektor i förekommande arbetsuppgifter bland annat formulera skrivelser samt protokollskrivning.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har genomgått gymnasieutbildning med inriktning mot handel- och administration eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Eftergymnasiala studier och arbetslivserfarenhet inom omnämnda områden är meriterande. Dokumenterad erfarenhet av arbete med administration är ett krav, gärna från kommunal verksamhet.

Du är en van och villig datoranvändare. Du har grundläggande kunskaper i officepaketet och god förmåga att sätta dig in i olika system. Några exempel på de system som våra skolassistenter arbetar med är Procapita, Economa, BOP, Medvind, Aivo och Schoolsoft. Vi ser gärna att du dessutom har grundläggande kunskaper i programmering så att du kan underhålla skolans hemsida. Du behärskar språket väl, framför allt i skrift.

Skolassistenten är oftast den första som utomstående kommer i kontakt med. Som person förväntar vi oss därför att du har ett professionellt och trevligt bemötande. Vi ser även att du är stresstålig och kan hantera hastigt uppkomna situationer med lugn och systematik.

ÖVRIGT
Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.

Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsteunderlaget kvarstår.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på www.gotland.com/leva

Inför rekryteringsarbetet har vi på Region Gotland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.