Skolassistent

Högalids folkhögskola är belägen i Smedby, utanför Kalmar. Skolans verksamhet består i huvudsak av allmänna kurser med olika inriktningar, särskilda kurser med inriktning mot sång och musik, baskurs för personer med lindrig utvecklingsstörning samt butikssäljarutbildning.
Skolan har 160 deltagare och 35 personal. På internatet finns plats för 60 boende.
Huvudman för skolan är Landstinget i Kalmar län. Landstingets vision om Hälsolän sätter starkt avtryck på skolans profil. Högalid är en av fyra folkhögskolor som tillhör Landstinget i Kalmar Län och skolorna ingår i Bildningsförvaltningen. Skolorna fungerar som egna enheter där rektor är basenhetschef.

Skolassistent Skolor:2013:7

Arbetsuppgifter
Vi söker en skolassistent till Högalids folkhögskola. Som skolassistent utgör du en viktig del i skolans organisation genom att ge service och administrativt stöd till elever, lärare och övriga medarbetare.
I ditt dagliga arbete kommer du att hantera expeditionsärenden såsom svara på förfrågningar via telefon och e-post samt hantera inkommande post. Du ansvarar för registrering i administrativa system och skoldatasystem samt för arkivering. Som skolassistent är du skolans konferensvärd med ansvar för bl a bokningar. I arbetet ingår även hantering av behörigheter och information till elever. Personaladministrativa uppgifter som t ex sjuk- och friskanmälningar samt schemahantering kommer också vara en del av ditt arbete.

Kvalifikationer
Du har 3-årig gymnasieutbildning med lämplig administrativ inriktning samt god datavana med erfarenhet av olika administrativa stödsystem.
B-körkort krävs

Du är en strukturerad och relationsskapande person med hög servicekänsla som har lätt för att samarbeta med såväl arbetskamrater som elever/kursdeltagare. Du kan arbeta mot uppsatta mål och har en förmåga att prioritera, organisera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt genom att variera arbetstempo efter behov. Dina arbetsuppgifter ställer höga krav på flexibilitet och du behöver vara både noggrann och kvalitetsmedveten med god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Upplysningar
Rektor Joakim Ivarsson, 0480-844 81
Facklig representant Vision Michael Persson, 070- 2153254
Kommunal Monica Juneberg, 070-4627168

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst