Skolassistent / fritidspedagog Parkhemsskolan

Botkyrka kommun är stockholmsområdets femte största kommun med drygt 85 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.

ARBETSUPPGIFTER
Som skolassistent ansvarar du för att samordna och adminstrera skolans verksamhet.
System som ingår i tjänsten är:
*extens - elev/personalregistrering, SCB statestik, klasslistor, undervisnings-grupper, modersmålsgrupper osv.
* vklass - administratör, får novaschem att synka, löser pedagogernas problem, bistår vårdnadshavare och pedagoger med lösenord.
* novaschem - lägger in schema i novaschem som synkas med vklass
* IOF - mottagningsattestering av fakturor
* Beslutsstöd - translistor (ser så inget hamnat på fel konto/verksamhet), bevakar pedagogernas löner så inget ser konstigt ut, bistår pedagogerna med budgetfrågor
* E-tjänsten - hanterar in och ut flyttningar, modersmålsansökningar, håller koll på fritidsuppsägningar, skolvalet
* HRM - bistår pedagogerna med frågor ang. lön etc, bevakar att pedagoger lägger in frånvaro etc Har tät kontakt med lönekontoret. Gör lunchlistor och momsomföringar för kostnaden av luncher.
* Unikum - registrerar grupper/pedagoger, bistår vårdnadshavare och pedagoger med lösenord
* Comaea/Koll - registrerar pedagogerna
* Hemsidan - ansvarar för att hemsidan uppdateras kontinuerligt
* Lex-diarieföring
Arbeta i skolans fritidsverksamhet



KVALIFIKATIONER
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter Vi ser gärna att du har erfarenhet av:
* att arbeta som adminstratör
* att arbeta med service
* att hantera ekonomi
* att hantera olika system
Att arbeta/utveckla fritids