Skolassistent till grundskolan

Uddevalla kommun

Liv, lust och läge blir livskvalitet i Hjärtat av Bohuslän! Allt fler människor och företag upptäcker Uddevalla som en attraktiv plats att bo och leva i. Kommunen växer stadigt och har idag dryga 52 000 invånare. Uddevalla har med sin placering vid hav, skog och fjäll en omväxlande och vacker natur.
Handeln är stark och kommunen har ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och samverkan. Uddevalla kommun är i ett expansivt skede och de närmsta åren sker stora etableringar inom handel samt satsningar för att bli ett maritimt centrum.







Skolassistenterna är antingen placerade på Grundskolekontoret eller på någon av skolorna och arbetar med att ge administrativt stöd till rektorer. Inom grundskolan arbetar 26 rektorer/chefer. En av dessa är enhetschef för administrationen. Enhetschefen för administrationen har personalansvar för grundskolans 19 skolassistenter och handläggare. Den vakanta visstidsanställlningen som skolassistent är inriktad mot Sandersdalsskolan och Sommarhemsskolan som är två F-6skolor.

Arbetsuppgifter
- elevadministrativt arbete (elevregistrering, rapportera in planering och justeringar när det gäller elevers skolgång, skolpliktsbevakning, resultat och betyg mm)
- personaladministrativt arbete; rapportera underlag till löneavdelningen, ta emot och registrera frånvaroanmälan, skapa underlag för anställningsbeslut
- administrativt stöd till rektor; skriva beslutsjournaler, ekonomiska underlag, fakturahantering, statistik, utskick 
- dagliga kontakter med  till exempel medarbetare på skolan, vårdnadshavare, elever

Dessutom arbetar man tillsammans med övriga skolassistenter och administratörer med frågor som är gemensamma för verksamheten.

Kvalifikationer
Gymnasieutbildning med inriktning mot administrativt arbete samt goda kunskaper i Word, Excel och något e-postprogram krävs.

En viktig del i tjänsten är att registrera och hantera uppgifter runt elevers skolgång i det elevadministrativa programmet IST-Extens. Det är därför  meriterande om du har yrkeserfarenhet av skoladministration och arbete i elevadministrativa program, gärna IST Extens och Hypernet.

Kunskap om avtal inom det personaladministrativa området samt erfarenhet av fakturahantering ses också som meriterande för anställningen.  

Vi ser att du som person är självgående, flexibel och serviceinriktad. Vi vill att ditt arbete präglas av att du är kvalitetsmedveten och strukturerad. Därutöver har du god samarbetsförmåga och förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter vid behov.

Vi erbjuder ett omväxlande och utvecklande arbete i en verksamhet med tydliga mål tillsammans med kollegor som arbetar med liknande arbetsuppgifter.
 




 


Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.