Skolassistent till Linnéskolan

Bli en samhällsbyggare – jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.

Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.

Tillsammans bygger vi framtidens skola! Grundskoleförvaltningen är en förvaltning under uppbyggnad och träder i kraft den 1 juli 2013. Med 23 000 elever och 4 600 medarbetare kommer det att bli den största förvaltningen i Malmö stad. Utgångspunkten för förvaltningens uppbyggnad är att skapa bra förutsättningar för Malmös elever att lyckas i skolan och nå goda resultat. Det innebär att vi som organisation också måste skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. För att säkerställa detta krävs stödfunktioner och processer i organisationen som samtliga har till syfte att i slutändan skapa värde och effekt för eleven. Grundskoleförvaltningen är organiserad i sex skolområden (Innerstaden, Öster, Söder, Norr, Väster, Samordning & Stöd) samt sex avdelningar (kommunikation, myndighet, kvalitet, utveckling, HR, ekonomi).


ARBETSUPPGIFTER
Du som skolassistent har en mycket central roll på skolan! Du är skolans röst och ansikte utåt gentemot föräldrar och andra som kontaktar oss. Du ska serva skolans personal och elever med mycket av det som behövs för att det dagliga arbetet ska flyta, men är också delaktig i det långsiktiga administrativa planeringsarbetet. Arbetet innefattar också föräldra- och myndighetskontakter och i viss mån vikariehantering. Som skolassistent arbetar du med många olika IT-system, t ex Extens, Skola 24, KIR, m fl.

KVALIFIKATIONER
Du är van användare av alla program i Office-paketet och har lätt för att sätt dig in i IT-applikationer av olika slag. Vi ser gärna att du har vana av kvalificerat administrativt arbete. Du har absolut en egen drivkraft och trivs i en verksamhet i ständig förändring, och tycker om att ta ansvar och lösa olika sorters problem. Du arbetar nära rektor men har inga problem med att arbeta självständigt. För att trivas hos oss, har du inga problem med att ha många människor omkring dig samtidigt som telefonen ringer. Du är ordningssam, strukturerad och utrustad med ett stort tålamod eftersom dagen sällan blev som du planerade! Du är en positiv och utåtriktad person!