Skolassistent till Vuxenutbildningen

Skolassistent 100% , Vuxenutbildningen, Arbetsmarknadsförvaltningen 
Vuxenutbildningen är centralt belägen i Karlskrona och omfattar grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, SFI och lärvux. Vi har drygt 2.000 elever inskrivna under ett år. Vuxenutbildningen i Karlskrona är en del av kommunens arbetsmarknadsförvaltning. 
 
Arbetsuppgifter 
Tjänsten innebär att ge administrativ service till elever och personal. Du kommer också att ha ett nära samarbete med skolledningen och studie- och yrkesvägledare. Arbetsuppgifterna är i huvudsak kopplade till elever på SFI och lärvux men du kommer också att stödja andra delar av administrationen när så behövs. Arbetsuppgifter är bland annat att: 
• Registrera elever i verksamhetssystemet Procapita 
• Lämna statistik och uppföljning av elever i Procapita 
• Rapportera uppgifter till SCB, Skolverket m fl 
• Betygsutskrifter 
• Fakturera bl a interkommunala kostnader 
• Fördela och i vissa fall svara på inkommande handlingar i den officiella e-postlådan 
• Arkivera handlingar, viss sjukanmälning mm 
 
Utöver grunduppdraget kan det bli aktuellt med uppgifter kopplade till verksamhetsuppföljning, statistik och analys. 
 
Kvalifikationer 
Du har minst 3-årig gymnasieutbildning med inriktning administration. Tjänsten förutsätter god datorvana och innefattar arbetsinsatser i ett flertal IT-baserade system, som Procapita (verksamhetssystem), Aditro Faktura Web m fl. Erfarenhet av arbete inom skoladministration är önskvärd. Arbetet kräver stor flexibilitet, god förmåga i organisation och kommunikation. Som person är du samarbetsvillig, noggrann och stresstålig. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet. Vi har höga krav på bland annat bemötande och handlingskompetens. 
Arbetstid/Varaktighet 
Tjänsten är en allmän visstidsanställning under 1 år med placering på vuxenutbildningen, sysselsättningsgrad 100 %. 
Tillträde snarast möjligt. Vi ser över förutsättningarna att omvandla tjänsten till en kommande tillsvidaretjänst. 
 
Lön 
Fast lön, individuell lönesättning tillämpas. 
 
Kontaktperson 
Mikael Thornéus, avdelningschef, tfn: 0455- 304063 
 
Facklig kontaktperson 
Marie Petersson, Vision, tfn: 0455- 304865 
 
Övrigt 
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. 
 
Ansökan 
Du är välkommen med din ansökan senast den 31 januari 2017. 
Rekrytering kan komma att påbörjas löpande under ansökningstiden. 
Ansökan kan enbart göras genom länk nedan 
 
Välkommen med din ansökan!