Skolassistent/skolsekreterare

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildning och utbildning i svenska för invandrare (sfi).

Vi följer upp och metodutvecklar löpande för att förbättra våra resultat. Det gemensamma uppdraget är att rusta människor för jobb och vi samverkar mellan våra olika verksamhetsområden för att hitta de bästa lösningarna för stockholmarna.

Åsö vuxengymnasium är Stockholms egenregi av Komvux och största utbildningsanordnare av vuxenutbildning med cirka 7 500 studerande varje år. Vi har ett brett kursutbud inom grundläggande och gymnasiala utbildningar. Åsö erbjuder även prövningar i våra kurser och är anordnare av Yrkeshögskoleutbildningar (YH). Skolan har ca 80 välutbildade lärare och 18 administratörer samt skolledning med rektor och tre biträdande rektorer som borgar för hög utbildningskvalitet. Åsö vuxengymnasium är inne i ett spännande utvecklingsarbete där ett av områdena är digitalisering som ger högre måluppfyllelse för våra elever och ett annat är fler elever till Åsö vuxengymnasium.

ARBETSUPPGIFTER
Administration av elevregister som innebär bl.a. in- och utskrivning av elever, kallelser, närvaroregistrering och betyg. Service till elever via telefon och expedition. Service till skolans lärare, biträdande rektor och övrig personal vad gäller elevadministration. Kontakt med Komvuxcentrum Stockholm, CSN och andra kommuners administration. Ansvar för skolans arkivhantering. Arbetet sker i nära samarbete med övriga medarbetare inom elevadministrationen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning motsvarande gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet. För att lyckas i rollen behöver du vara social och en god administratör med intresse av att utveckla och förbättra rutiner. God datorvana är ett måste och det är en fördel om du har erfarenhet av våra elevregistersystem BER/Emma och/eller HANNA. Du tycker om att möta många människor i olika åldrar och med olika bakgrund och gillar att ge god service. Du måste trivas med att arbeta i ett periodvis högt tempo. Vi vill att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom vuxenutbildning eller gymnasieskola.

Som person är du noggrann, flexibel, självständig, social och har lätt för att samarbeta med andra. Du är initiativrik, har en god organisationsförmåga och håller en hög servicegrad. Du ska ha god kommunikationsförmåga och vara intresserad av att lära dig nya saker.

ÖVRIGT
Vid Arbetsmarknadsförvaltningen liksom i staden som helhet, strävar vi efter blandade arbetsgrupper och vi välkomnar därför en mångfald av sökande med olika bakgrund och erfarenheter utöver ovanstående förväntningar.

Tjänsten kan komma att tas i anspråk av övertalig personal inom Stockholm Stad.

Vi undanber oss kontakt från rekryteringsföretag.

Vi tar endast emot ansökningar digitalt genom stadens rekryteringsverktyg.