Skolkanslist 50%

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Bromstensskolan, skolan på höjden som har funnits här i mer än 110 år, ligger fint inbäddad i ett villaområde i Spånga, strax nordväst om Stockholm.

Vi har en härlig skolgård med en mindre fotbollsplan med konstgräs, basketplaner, klätterställningar och en stor amfiteater där vi kan samlas vid avslutningar, insjungning av våren och andra högtider.

På skolan jobbar ungefär 75 personer, de flesta är pedagoger och arbetar i klasserna eller i fritidsverksamheten, men vi har även ett elevhälsoteam, ett eget tillagningskök och administrativ personal.

På skolan går ca 500 elever från förskoleklass upp till åk 6. Ungefär hälften av eleverna har en annan kulturell bakgrund än svensk, så vi har många berikande kopplingar ut till övriga världen. Vi ser vår mångfald som en styrka och försöker ta till vara på det vi kan lära oss av olika kulturer.

Vi har stort fokus på arbetsmiljö, utvecklin, trivsel och vårt kvalitetsarbete, eftersom vi tror att goda och effektiva rutiner är en viktig förutsättning för en väl fungerande skola. En väl fungerande administration med ordning och reda, samt en tydlig struktur och plan för alla praktiska saker på skolan, tror vi borgar för ett professionellt utförande. Vi hoppas du delar den uppfattningen med oss!

Arbetsbeskrivning
Vi söker dig, en erfaren, engagerad och positiv skolkanslist, som älskar tydliga strukturer och som vill vara med och skapa en administration i världsklass.

Du har mycket höga kvalitetskrav och förstår att en välorganiserad och effektiv skola är en viktig förutsättning för goda resultat: Bara när allt det praktiska fungerar på en skola kan skickliga pedagoger komma till sin rätt och få eleverna att nå sin fulla potential.

Du är bra på att kommunicera i både tal och skrift, du har humor och har lätt att möta människor positivt och konstruktivt, även i stressiga situationer. Du trivs i skolans arbetsmiljö, med att röra dig bland elever och att verka i en lärande organisation.

Du är en viktig del av skolans expedition där du hanterar alla dagliga praktiska göromål:

- Administration, till exempel kalendarium, diarieföring, arkivering, checklistor, modersmål, elevlistor, statistik, posthantering, förbereda anställningskontrakt och timrapporter, samt enklare bokföring och inköp.

- Vikarieanskaffning och samordning av vikarierande personal på skolan tillsammans med tilltänkt "husvikarie".

- Kommunikationssystem, till exempel hemsida, e-postsystem, kontakt med vårdnadshavare och förvaltning.

- IT-logistik, till exempel vara IT pedagogen behjälplig med hantering av licenser, appar, inventarielistor, PUL, filstrukturer mm.

Vi kan erbjuda dig en fast tjänst på 50 % där du är med och vidareutvecklar vår skola mot vår vision. Vi har höga förväntningar på dig och kan i gengäld lova dig ett mycket spännande uppdrag, där du kommer få vara med och forma vår nya skola.

Dina arbetstider är vardagar kl. 7.30 - 11.30. Du kommer att jobba i nära samarbete med den Administrativa chefen, som också blir den närmsta chef och förser dig med uppgifter.

Kvalifikationer
Minimikravet är att du slutfört gymnasial utbildning med goda betyg, men vi ser gärna att du kan påvisa en akademisk ådra.

Vi ser att du är ytterst noggrann och strukturerad med bra systematik i ditt arbete. En förmåga att hålla många bollar i luften är en nödvändighet, då du i din roll kan komma att hantera flera uppgifter samtidigt.

Övrigt
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.