Skolsekreterare

Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar drygt 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 117 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.

Barn- och skolförvaltning Lund Öster ansvarar för förskole- och grundskoleverksamhet i den östra delen av Lunds kommun, omfattande de geografiska områdena Veberöd, Genarp, Dalby/T. Hällestad och S. Sandby/Revinge samt Naturskolan. Inom vårt ansvarsområde har vi 12 grundskolor, 23 förskolor och familjedaghem.

Genarp, samhället som har allt, nästan! Ett område som expanderar och är fullt av möjligheter. Vi söker dig som vill arbeta i ett växande område och pröva något nytt mitt i natursköna Genarp. I området finns förskolan Enestugan, Häckeberga förskola och Welins förskola, samt Häckebergaskolan F-3 och Genarps skola 4-9. Vi arbetar i arbetslag i ett 1-16-årsperspektiv.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en skolsekreterare för en tillsvidarenaställning på 100% till Häckebergaskolan i Genarp, som kommer arbeta mot både Häckebergaskolan F-3 och förskolorna i området. Du kommer att fungera som stöd och resurs till skolledningen inom administration och kommer ingå i ett team med 4 skolledare och ytterligare 2 skolsekreterare.

Arbetsuppgifter som ingår är bl.a. vikariesamordning, schemaläggning, rekrytering, tidrapportering, beställningar, statistik, diarieföring, fakturahantering, elevregistrering, skriva minnesanteckningar och protokoll, informera på intranät och skolans hemsida. Vi arbetar främst i Microsoft Office samt i våra administrativa program Raindance, Procapita, E-companion, Recruit Visma och W3D3. Bland arbetsuppgifterna ingår även viss service till övriga medarbetare, elever och föräldrar.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och chefsstöd, gärna inom skola och/eller förskola. Högskoleutbildning är ett krav, gärna inom området personal/HR.

Som skolsekreterare

• är du van och trivs med varierande arbetsuppgifter och kan planera, strukturera och prioritera din arbetsdag.

• är du positiv, flexibel, ordningssam och ansvarstagande.

• är du bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet.

• är du van vid att arbeta såväl enskilt som i samverkan med andra och har ett utpräglat kommunikativt förhållningssätt och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt.

• har du god datorvana. Tidigare erfarenhet av våra administrativa program är meriterande.

• har du grundläggande kunskaper inom personaladministration samt ekonomi.

• är du en av skolans mest centrala servicepersoner och har många kontakter, interna såväl som externa. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för placering av redan anställd i kommunen.