Skolsekreterare / Administratör

Västra Hisingen är en spännande och expansiv stadsdel som består av småstad och landsbygd, småföretagande och industri, hav och skog. Här finns en blandning av människor med olika bakgrund och kultur. Som en av våra drygt 2 900 medarbetare blir du delaktig i att utveckla stadsdelen. Ditt uppdrag blir att medverka till ett långsiktigt hållbart Göteborg genom att ge våra invånare service med hög kvalitet. Vi erbjuder dig ett omväxlande och meningsfullt jobb och en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. Vår målsättning är att uppnå en mer jämn könsfördelning på våra arbetsplatser.



ARBETSUPPGIFTER
Skutehagen är en F-6 skola med 570 härliga elever och 70 kompetenta och engagerade medarbetare. Skolan har två rektorer med vardera ansvar för åk F-3 och åk 4-6. Förutom tjänsten som skolsekreterare finns en administratör på deltid.

Vi söker nu en skolsekreterare/administratör till rollen som nyckelperson i vår verksamhet. Du kommer att arbeta med allt inom skola förkommande administration samt biträda rektorerna i deras arbete.

Du är ansvarig för anskaffning och rapportering av vikarier, personaladministration i Personec, inköp, fakturering och ekonomiska underlag. Vara delaktig i budgetarbetet, analyser och uppföljning av kostnader.

Som skolsekreterare/administratör kommer du att skriva protokoll,utvärdera och ta fram planer och policy samt vara ett stöd till pedagogerna i deras administrativa arbete.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har högskoleutbildning, gärna förvaltningshögskola.

Du ska vara väl förtrogen med att arbeta i olika datasytem, t ex Personec, Procapita, Nekksus, WINST, Hjärntorget mfl.

Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi söker dig som är utåtriktad, flexibel, lösningsfokuserad och tycker om att ha många uppgifter på gång samtidigt.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.