Skolsekreterare Landamäreskolan

Västra Hisingen är en expansiv stadsdel med starka kontraster. Här finns en mix av både småstad och landsbygd, småföretagande och industri, hav och skog.
Framförallt finns här en blandning av människor med olika bakgrund och kultur. Som en av våra drygt 2 700 medarbetare blir du delaktig i att utveckla stadsdelen. Ditt uppdrag blir att medverka till ett långsiktigt hållbart Göteborg genom att ge våra invånare service med hög kvalitet.
Vi erbjuder dig ett omväxlande och meningsfullt jobb med möjlighet att göra skillnad!




ARBETSUPPGIFTER

Skolan i Västra Hisingen arbetar medvetet med kvalitetsutveckling utifrån skollag och läroplan, där kvalitet är ett av våra fokusområden. Vi söker nu en skolsekreterare till rollen som nyckelperson i vår verksamhet.
Du kommer att arbeta med all inom skolan förekommande administration samt biträda rektorerna i deras arbete. Du är ansvarig för anskaffning och rapportering av vikarier, personaladministation i Personec, inköp och fakturering, ekonomiska underlag samt ekonomisk analys. Traditionella sekreteraruppgifter såsom bl.a. protokollskrivning och diarieföring ingår också. Du utgör ett stöd till pedagogerna i deras administrativa arbete. Skolsekreteraren är kontakten utåt, i mötet med besökare, elever och vårdnadshavare. Du kommer också att arbeta nära administratören på en nära belägen skola då vi kommer att ha ett samarbete med den skolan.



KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har en eftergymnasial utbildning inom yrkesområdet alternativt högskoleutbildning, gärna förvaltningshögskolan. Du har lätt för att arbeta i olika datasystem och kan använda dem effektivt. Goda kunskaper av Personec, Procapita, Nekksus, WINST, Gasell, Hjärntorget, Lotus Notes, Winlas webb och Officepaketet är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet såsom bemötande och flexibilitet.
Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, gärna engelsktalande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med likande arbete inom privat eller offentlig verksamhet.