Skolsekreterare med inriktning personal och ekonomi

Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 114 300 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.

Barn- och skolförvaltning Lund Öster ansvarar för förskole- och grundskoleverksamhet i den östra delen av Lunds kommun, omfattande de geografiska områdena Veberöd, Genarp, Dalby/T. Hällestad och S. Sandby/Revinge samt Naturskolan. Inom vårt ansvarsområde har vi 12 grundskolor, 23 förskolor och familjedaghem.

ARBETSUPPGIFTER
Som skolsekreterare på Idala ansvarsområde tillhör du Veberöds verksamhetsområde, som tillhör Barn- och skolförvaltning Lund Öster. I Veberöds verksamhetsområde finns det två olika områden, där varje område har sin skolsekreterare. Det aktuella vikariatet är inom Idala ansvarsområde med placering på Idalaskolan. Här ingår Idala skola (F-3), Idala förskola, Parkstugan förskola och Lammets förskola. I tjänsten ingår att stötta de två rektorerna inom området i deras dagliga arbete i olika frågor. På skolkontoret, beläget i S.Sandby, finns även HR-konsulter och ekonomer som servar rektorerna i Lund Öster. I Lund sitter lönehandläggaren som skolsekreteraren har daglig kontakt med i olika ärenden.

Personaladministration i vilket ingår medverkan vid rekrytering och administration av rekryteringsprocessen. Även rekrytering av korttidsvikarier samt ansvarig för vikarieanskaffningen. Administration och hantering av löneunderlag som ska vidare till lönehandläggaren såsom timrapporter, friskvårdsbidrag och sjukskrivningsärenden. Personalredogörarroll vilket bl a innebär att vara ett stöd och hjälp med avtalsfrågor, praktiska frågor m.m.

Uppgifter inom ekonomiområdet som att medverka vid budget- och ekonomiuppföljningsarbete (bl a framtagande av uppföljningsrapporter), delaktig i budgetarbetet, ansvara för fakturahantering m.m.

Framtagande av beslutsunderlag ur t.ex. löneprogram, ekonomisystem och övrig personalstatistik. Ansvarig för diarium och registrering. Sekreterare vid möten såsom forum för samråd och samverkansmöten. Information till och ansiktet utåt mot personal och externa kontakter. I övrigt på skolexpedition förekommande arbetsuppgifter.

Stor del av arbetet är löpande och återkommande arbetsuppgifter och periodvis högt tempo, beroende på terminens början/slut.


KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning med inriktning mot personaladministration och/eller ekonomi. Van datoranvändare och av Officepaketet. Meriterande om erfarenhet av Raindance, eCompanion och W3D3 eller liknande registreringsprogram. Vara väl förtrogen med lagar och avtal inom det personaladministrativa området samt med fakturahantering i elektroniskt fakturasystem. Meriterande med erfarenhet av budgetarbete. Serviceinriktad, flexibel och en såväl god administratör som kommunikatör. Förmåga att prioritera och självständigt planera sin arbetsdag och trivs med att arbeta själv. Stresstålig och kunna hantera de arbetstoppar som uppstår. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för placering av redan anställd i kommunen.