Skolsekreterare till Lillhagaskolan

Arbetsbeskrivning

(ref.nr 164820/2014)


Arbetsuppgifter:
Som sekreterare är du skolans ansikte utåt och kommunicerar muntligt och skriftligt med skolans alla målgrupper. Du ansvarar för att de administrativa funktionerna bidrar till en trivsam arbetsplats för både elever och personal. Din arbetsplats är centralt placerad intill skolans entré där du tar telefonsamtal och välkomnar besökare. Du kommer att biträda skolledningen med administrativt arbete.
 
Du kommer att arbeta med:
-        enhetens elevadministration, årskurs 6-9 samt fritids.
-        enhetens personaladministration, lönehantering, budgetunderlag, vikarieanskaffning
-        enhetens dokumenthantering och arkiv
-        inköp, fakturering, budgetarbete, analyser och uppföljning av kostnader

Kvalifikationer:
Vi vill att du är strukturerad och van att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Det är viktigt att du tycker att det är roligt att arbeta i en skolmiljö med kreativa och företagsamma elever. Vi räknar med att du är stresstålig och har förmågan att prioritera.
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter som kan stämma med ovanstående beskrivning. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom skola.
Vi söker dig som är väl förtrogen med IT och som har lätt för att lära nya system. Det är meriterande om du har erfarenhet av följande datasystem: Extens, Infomentor, Heroma, Aditro. Du har goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift

Anställningen:
Tjänsten är en visstidsanställning, tillträde snarast tom 31/8-14, med möjlighet till förlängning året ut.
Tjänstgöringsgrad: 75-100%
Intervjuer sker fortlöpande.

För mer information ring:
Bitr.rektor Karin Maschmann, tfn 08-555 01340                                                                                                               
Fackliga företrädare
Lärarnas Riksförbund Madeleine Källström, tfn 08-55 50 14 40
Lärarförbundet, Sofi Thelin Tiderman, tfn 08-55 50 13 65
Kommunal, BarbroEriksson, tfn 08-55 50 14 43
 
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Nykvarns Kommun Nykvarn
  • 1 plats
  • Tillsvidare
  • Heltid
  • Publicerat: 4 februari 2014

Liknande jobb


Skolsekreterare

Skolsekreterare

8 maj 2024

Skoladministratör till Böskolan

Skoladministratör till Böskolan

21 februari 2024

12 februari 2024