Skolverket söker en informationsförvaltningsansvarig

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket har en ny organisation från den 1 april. Det innebär bland annat ett nytt processorienterat arbetssätt för att skapa bättre förutsättningar för verksamheten att bli mer effektiv. Ett annat led i det arbetet är mindre enheter för att möjliggöra ett närmare ledarskap. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för verksamhetsutvecklings uppdrag och ansvar är att modernisera och utveckla Skolverket. Genom att bedriva verksamhetsutveckling sammanhållet, effektivt och ändamålsenligt skapas förutsättningar för att bedriva verksamhet optimalt och med hög kvalitet så att verksamheten kan utvecklas i takt med omvärldens krav och förväntningar. På avdelningen ligger även ansvaret för Skolverkets IT-leverans.

Enheten för process och arkitektur har ett helhetsansvar för Skolverkets verksamhets- och informationsarkitektur, processkarta och långsiktiga utvecklingsplan. Enheten är under uppbyggnad, och ska utveckla och förvalta myndighetens processarbete, ge stöd till processägare och processledare samt bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete. Enheten ansvarar för att utveckla och underhålla myndighetens utvecklingsstrategi, säkerställa och utveckla verksamhets- och informationsarkitektur, förvalta och utveckla informationsmodellen och tillhörande begreppsmodell. Framtagande och förvaltning av informationsstrategi och it-strategi ligger inom enhetens ansvar. Vidare har enheten även ansvar för att driva och följa upp myndighetens informationssäkerhetsarbete och stödja verksamheten i informationssäkerhetsfrågor. Att ge ett proaktivt stöd till övriga organisationen i utvecklings- och införandefrågor ingår också i ansvarsområdet.

Skolverket söker en informationsförvaltningsansvarig till Skolverkets nyinrättade avdelning Verksamhetsutveckling med placering på enheten process och arkitektur. Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.


Arbetsuppgifter

Som informationsförvaltningsansvarig på myndigheten kommer du att ha en nyckelroll i arbetet med att utveckla Skolverkets verksamhet. Ditt uppdrag är att med stöd av chef och kollegor leda arbetet med att implementera en modell för att förvalta Skolverkets informationstillgångar. Arbetet omfattar att etablera och leda den organisation som ska förvalta myndighetens informationstillgångar, att upprätta och sedan ansvara för myndighetens informationsförvaltningsstrategi, informationsarkitektur, informationsmodell, och de tillhörande processer som ska styra förvaltningen. Vidare ingår det att löpande följa upp Skolverkets informationsförvaltning samt att tillsammans med enhetens övriga medarbetare ge ett proaktivt stöd till verksamheten i förvaltningen av myndighetens informationstillgångar.


Kvalifikationer

Du har:


• högskoleexamen inom för tjänsten relevant område exempelvis ingenjör eller systemvetenskap
• goda språkkunskaper i svenska och god IT-vana
• mycket god kunskap och erfarenhet av att systematiskt förvalta informationstillgångar
• mycket god kunskap och praktisk erfarenhet av att utveckla informationsarkitektur och informationsmodeller
• god kunskap och erfarenhet av att införa/vidareutveckla ledningssystem och modeller för systematisk förvaltning av informationstillgångar
• minst ett års erfarenhet av arbete i en befattning där din huvudsakliga arbetsuppgift varit inriktad på att från en verksamhetsövergripande nivå etablera, leda eller samordna förvaltning av en verksamhets olika informationstillgångar. Alternativt att du på annat sätt kan styrka motsvarande erfarenhet i form av arbete under en längre period.


Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet av följande områden:


• förvaltning och utveckling av IT-system
• kvalitetsledningssystem
• ledningssystem för informationssäkerhet
• projektledning
• verksamhetsarkitektur

Arbetet kräver att du har förmåga att arbeta både operativt och strategiskt gällande myndighetsövergripande processer, att du identifierar och genomför aktiviteter som styr i verksamhetens riktning samt ser på uppgiftens långsiktiga betydelse och dess konsekvenser. Vidare har du god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt eget arbete och det arbete du leder på ett effektivt sätt. Tjänsten förutsätter att du har hög integritet. Du är trygg i dina ställningstaganden och vågar uttala dessa även när de inte sammanfaller med andras. Då arbetet innebär samarbete med samtliga av Skolverkets avdelningar lägger vi stor vikt vid din förmåga att relatera till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt och att du delar med dig av din kunskap för att nå verksamhetens mål. För rätt kandidat erbjuder tjänsten utvecklingsmöjligheter och stort utrymme att på sikt själv påverka innehållet i uppdraget.

Sista ansökningsdag är den 16 augusti 2016