Socialadministratör till Barn-och ungdomsenheten Västra Göteborg

Stadsdelsförvaltningen Västra Göteborg omfattar Södra Skärgården, Tynnered och Älvsborg och är en kustnära stadsdel med ca 52 000 invånare. Stadsdelens främsta uppdrag är att erbjuda invånarna tjänster och service inom bl a förskola, skola, kultur, fritid, individ- och familjeomsorg samt omsorg för äldre och funktionshindrade. Förvaltningen har ca 3500 anställda. Vi arbetar utifrån synsättet att mångfald och jämn könsfördelning ökar kvaliteten på de tjänster som SDF Västra Göteborg erbjuder.

ARBETSUPPGIFTER
Är du social, ordningsam, serviceinriktad och gillar att ge stöd och service i vardagsarbetet? Då kan du vara den vi söker!

Vi satsar på att utveckla det dagliga stödet till socialsekreterarna och söker därför en administratör, som är knuten till oss på Barn-och ungdomsenheten. Det är en nyinrättad tjänst och det finns möjligheter att tillsammans med chef och arbetsgrupp påverka och utveckla innehållet i tjänsten.

Organisatoriskt kommer tjänsten att vara placerad i den administrativa enheten, men du kommer att arbeta nära socialsekreterarna på Barn- och ungdomsenheten. Enheten består av tre grupper; två utredningsgrupper och en mottagningsgrupp. Enheten präglas av engagerade och positiva medarbetare med hög trivsel. Vi har ett gott, öppet klimat och trivs tillsammans. Du blir en viktig person genom det arbete och den service du utför, som för socialsekreterarna innebär att de får mer tid att möta våra barn och föräldrar.

Du kommer att ge stöd och service till socialsekreterarna vid introduktion av personal, telefonkontakter, skicka ut begärda handlingar, tolkbokningar och kontroller.
I arbetsuppgifterna ingår även kvalitetsgranskning såsom beslut-och fakturagranskning, att säkerställa att beslut registreras korrekt i Treserva, att ärenden avslutas på ett riktigt sätt och att protokoll förs in i journal. Vidare ingår att upprätta placeringsavtal, direktupphandling av bla boenden samt stöd i att rensa och gallra akter. Bokningar av resor, möten och lokaler kan också ingå.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, ekonomi, beteendevetenskap, socialt arbete eller annan utbildning som arbetsgivaren finner lämplig. Du är van att arbeta självständigt, har god datorvana och är duktig på att formulera dig i tal och skrift. Ett krav är att du har arbetat i kommunal verksamhet. Du ska ha goda kunskaper i Excel och Word. Har du erfarenhet av arbete från socialtjänsten och inom Treserva är det meriterande. Som person är du anpassningsbar till nya arbetsuppgifter, strukturerad och ordningsam. Du är även mån om att ha ett gott bemötande och ser det som en utamning att arbeta lösningsfokuserat och leverera hög service till de du arbetar gentemot.

Välkommen till en meningsfull arbetsvardag med ett inspirerande arbete!

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi i Västra Göteborg vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.

I Västra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.