Sommarjobb administration

Sommarjobb inom administration

Är du i början av dina studier inom någon administrativ inriktning så som ekonomi/ juridik, diarieföring eller statsvetenskap och vill få möjlighet att applicera dina kunskaper i praktiken? Vill du dessutom vara med och bidra till att öka antalet elevplatser för barn och ungdomar i Stockholm? Då är detta sommarjobb som administratör på SISAB något för dig!

Rollen som administratör

Som sommarjobbare hos SISAB kommer du stödja organisationen inom olika administrativa funktioner såsom hyresavtal, VD-assistent och Drift-koordinator. Under dessa veckor fördelas arbetsuppgifterna inom de olika områdena och innebär bland annat att:

• Digitalisera hyresavtal, dvs. hjälpa till att scanna in hyresavtal och säkerställa att rätt information är på rätt plats.
• Arkivering och andra administrativa uppgifter på VD-stab. Genom arkivering av våra styrande handlingar bidrar vi till att bevara Stockholms historia och det nationella kulturarvet. Du kommer även få möjlighet att förvärva och praktisera kunskaper inom bland annat Offentlighet- och sekretesslag, GDPR och Lagen om offentlig upphandling.
• Hjälpa driftavdelningen med allt från servicecenter, rondering tillsammans med marktekniker och följa med driftledare ut i fastigheterna.

Under dessa veckor kommer du även få chansen att följa med en kollega fysiskt ute i fastigheterna för att skapa förståelse för hur hela kedjan hänger ihop från att någon på kontoret tar emot en felanmälan, skickar den vidare, felet åtgärdas till att det är klart ute på fastigheten.

Din kompetens

Vi tror att du är i början av dina högskolestudier inom en administrativ utbildning såsom ekonomi, juridik, diarieföring eller statsvetenskap och vill få möjlighet att applicera dina kunskaper i praktiken. Du har förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Att ta egna initiativ och hitta lösningar som underlättar för dig och dina kollegor är en självklarhet för dig.

Upplysningar om tjänsten
Tjänsten är en visstidsanställning under v 24, 25, 26 och 27. Om intresse och behov finns ser vi möjlighet att erbjuda jobb under lov och extraarbete även under studierna.

Vi tycker det är viktigt med kompetensbaserad rekrytering och ett högt säkerhetstänk, därför tillämpar vi tester och bakgrundskontroller i alla våra rekryteringar. Du kan läsa mer om det här.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig HRBP Corinne Östlund på 076-124 2232

Välkommen med din ansökan redan idag då urval sker löpande. Sistan ansökningsdag är den 10 april.