Sommarjobb som receptionist

Arbetsbeskrivning
Är du på jakt efter ett sommarjobb och trivs i en administrativ och serviceinriktad roll? Läs då vidare! Vi söker en glad, social och utåtriktad person som i sommar vill arbeta som receptionist hos en statlig myndighet i Karlskrona. Till hösten kan det även finnas möjlighet att arbeta extra i receptionen vid behov, därmed söker vi en student som vill kunna kombinera detta med sina studier även till hösten.  


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Till denna tjänst söker vi en person som är aktuell för heltidsarbete i sommar och som är aktuell för extraarbete till hösten. Enligt vårt kollektivavtal är det därför viktigt att du som söker kan visa intyg att du har en annan huvudsaklig sysselsättning. Det kan vara exempelvis studier eller annat arbete med en omfattning på minst 50 %. Om du söker arbete på heltid så hänvisar vi istället till våra utannonserade tjänster för heltidsarbete.

Ansvarsområden
Som receptionist hos vår kund är du ansiktet utåt för besökare och är första kontakt hos myndigheten för personer via mejl och telefon. Du tar emot försändelser, bokade besök, hanterar växelfunktionen, posthanteringen samt diverse varierande kontorsuppgifter såsom dokumentation, service av kaffemaskiner och påfyllning i skrivare. 


Du tillsammans med en kollega ser till att kontoret är i sin ordning samt att receptionen ansvarsområden dagligen hanteras. I stunder där det är få besökare och inkommande samtal tar man därför egna initiativ till att ordna saker runt om på kontoret som behövs hanteras och hjälper till där det behövs.  

Arbetstider
I sommar: v. 25-33, 9-15.00 alt. 8-16.30 måndag – fredag 
Till hösten vid behov. 

Kvalifikationer
För tjänsten är det viktigt att du är glad, positiv och framåt som person. Du tar egna initiativ där du vid lugnare stunder tar eget ansvar för att se över vad som behövs göras och hjälpa till där det behövs. Du är en problemlösare som vid inkommande samtal oavsett karaktär lugnt och metodiskt kan hantera dessa och se över en lösning beroende på situation. Du har god datorvana och är mitt uppe i dina studier med ett flexibelt schema inför sommaren och ett öppet sinne för att hjälpa till vid behov till hösten.
 
 För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2020.04.30, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Amelie Lindell / amelie.lindell@randstad.se

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.