Space Planner / Projektledare för flytt o ombygg

I mer än ett århundrade, har Johnson Controls arbetat för att hitta nya sätt att förbättra de platser där människor bor, arbetar och reser.Vi är världsledande inom Automotive Experience, Building Efficiency & Power solutions.Space Manager, Sverige Vi utvecklar nu vårt uppdrag hos ett av de ledande Nordiska energibolagen och har fått förtroendet att ansvara för Space management för alla kontor i Sverige vilket omfattar ca 40 000 m2.Vi söker därmed en person med drivkraft för att utveckla denna funktion och demonstrera Johnson Controls styrka inom området.Du kommer att bli del i ett nordiskt team på ca 40 personer varav ca 20 är placerade i Sverige.Placeringsort är Stockholm, men en del resande förväntas inom Sverige då kontoren är spridda över landet. Tjänsten innebär helhetsansvar för Space Management processen hos kunden och att den bedrivs på ett effektivt sätt genom strategiskt, operativt såväl som administrativt arbete.Du kommer att samarbeta med Johnson Controls team på plats men även med personer hos kunden.I samband med att tjänsten övertas kommer Johnson Controls IT-stöd för Space Management att implementeras för planering av ytor, hantering av ritningar, rapporter, hyresavtal, inventarielistor m.m. Dina arbetsuppgifter består bland annat i att: . Planera och fördela ytor . Ta fram rapporter och analysera nyckeltal . Upprätta och implementera processer och policys . Utveckla olika koncept för arbetsplatser, möbler etc..Bevaka utveckling inom ergonomi och arbetsmiljö . Bygga relationer med medarbetare, kunder, leverantörer och myndigheter . Delta i koncerngemensamma projekt och upphandlingar . Planera och genomföra flytt och förändringsprojekt . Upphandla entreprenader och tjänster samt inredning . Avyttra uttjänta möbler och inventarier . Upprätta årstidplan och budget . Uppdatera ritningar och övrig information i IT-system . Hantera Interna och externa hyresavtal . Fakturera lokalhyra och tjänster Du har följande egenskaper: .Bra på att kombinera strategiska, operationella såväl som administrativa arbetsuppgifter .Bra på att arbeta självständigt såväl som i grupp .Service minded .Kommunikativ och bra på att bygga relationer .Energisk och proaktiv .Flexibel och orädd .Strukturerad Du har följande kompetens: .Flera års erfarenhet av motsvarande tjänst .Högskoleutbildning eller motsvarande .Vana att arbeta i office paketet .Vana att arbeta i digitala ritprogram, kunskap i AutoCad och Archibus är meriterande .Goda kunskaper i att kommunicera, på svenska och engelska, finska är meriterande .Erfarenhet av förfrågan och upphandling .Tidigare erfarenhet av mindre och större flyttprojekt .Intresse för design, ergonomi och arbetsmiljö Vi erbjuder dig: .Utmanande och varierande arbetsuppgifter i en stimulerande miljö ..Lön enligt överenskommelse Tjänsten är heltid, med tillträde omgående eller enligt ök.