Spännande arbete som konferens-och evenemangskoordinator

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Arbetsbeskrivning
Just nu söker vi två konferens-och evenemangskoordinatorer. Du kommer bli uthyrd till vår kund i Uppsala men resor till Stockholm kan förekomma. Arbetet sker i team tillsammans med andra konferens- och evenemangskoordinator. Tjänsterna är på heltid och ska tillsättas omgående. Uppdraget beräknas pågå i ca 6 månader men chans till förlängning. Arbetstiderna är främst dagtid men arbetet kommer även förkomma på kvällar och helger. Vi ser därför att du är flexibel.

Arbetsuppgifterna är att tillsammans med projektledarna planera, genomföra och följa upp kongress-, konferens- och evenemangprojekt. Arbetet är varierande och du kommer arbeta med många olika projekt parallellt. Du kommer ansvara för deltagaradministrationen, sammanställa bokningar och beställningar till leverantörer samt förbereda konferensmaterial. I arbetet ingår även att vara med på konferenserna/evenemangen, där du bl.a. kommer ge service till deltagarna samt sammanställa rapporter.

I en av de två tjänsterna ingår även en del ekonomiarbete som betalningsbevakningar och uppföljningar. Till denna tjänst ser vi att du har några års erfarenhet av ekonomiadministration samt tycker det är intressant med siffror.

Vem är du?
Du som söker har några års erfarenhet av administrativt arbete med större konferenser/evenemang. Erfarenhet från genomförande av vetenskapliga kongresser är meriterande.

Vi ser gärna att du har högskoleutbildning inom adekvat område konferens/turism/hotell/besöksnäring) eller motsvarande kompetens som vi bedömer som likvärdig. Erfarenhet av arbete i något webbaserat registreringssystem samt Officepaketet är en förutsättning för att kunna utföra arbetsuppgifterna. Du talar och skriver flytande svenska och engelska, ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Som person är du handlingskraftig, noggrann och målmedveten. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter och är effektiv. Vidare har du en genuin känsla för service och kundrelationer.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi på Manpower arbetar med ett mycket stort antal kunder inom de flesta branscher. Att samarbeta med oss ger dig möjlighet att hitta spännande uppdrag och att utöka ditt kontaktnät.

Kontaktperson
Då urvalsprocessen sker löpande är det viktigt att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. För mer information om tjänsterna är du välkommen att kontakta kandidatansvarig Sandra Gustafsson på telefonnummer 018-18 59 72 eller konsultchef Miriam Granat på telefonnummer 018- 18 59 77.