Specialförbanden söker Administratör till Särskilda helikoptergruppen

Särskilda helikoptergruppen (SHG) är ett specialoperationsförband inom Försvarsmaktens specialförbandssystem (FMSF) lokaliserat vid Helikopterflottiljen i Linköping. SHG:s primära uppgifter är taktiska transporter, underrättelseinhämtning och flygunderstöd. SHG har i likhet med övriga förband inom FMSF höga krav på tillgänglighet hos särskilt uttagen personal, med stor operativ erfarenhet samt hög utbildnings- och kompetensnivå.

Om befattningen
Administratör vid Särskilda Helikoptergruppen (SHG) är en civil befattning där du ingår i förbandets stab. Tillsammans i ett mindre administrativt arbetslag stödjer ni förbandets olika processer inom olika områden, där du samordnar arbetet inom gruppen. Du kommer främst vara inriktad mot området ekonomi, med uppgiften att stödja förbandets ledning med bl.a. budgetering, ekonomisk uppföljning och rapporter. Befattningen innefattar även andra olika administrativa uppgifter och ansvar, vilket skapar en omväxlande vardag där ingen dag är den andra lik. I rollen ingår det att aktivt samverka med interna och externa parter samt att utforma arbetsrutinerna inom funktionen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Under stabschefen, samordna förbandets expedition med ingående medarbetare (inget formellt personalansvar).
• Stödja i budgetering samt ansvara för ekonomiska uppföljningsrutiner och rapporter till stöd för chefer i sitt beslutsfattande.
• Stödja förbandet med administrativa uppgifter, expeditionstjänst, bokningar och beställningar, representation, expediera filer mellan olika ledningsstödsystem, hantering av inkommande och utgående handlingar mm.
• Utveckla och dokumentera arbetsrutiner inom egen funktion.
• Utbilda ny personal inom expeditionen vad avser metoder och rutiner.

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma vilket ställer höga krav på initiativkraft, problemlösningsförmåga och vilja att själv se och förstå vad som behöver göras för att lösa uppgiften.

Kvalifikationer
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med ekonomiuppgifter.
• Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Ekonomiutbildning (lägst gymnasienivå) alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Generellt mycket god datorvana och hög förmåga att använda vanligt förekommande mjukvaror i det dagliga arbetet.
• Goda kunskaper att uttrycka sig i svenska/engelska, tal och skrift.
• Körkort klass B

Meriterande
• Erfarenhet av liknande arbete inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av att ha arbetat i en stab.
• Erfarenhet av expeditionstjänst.
• Tidigare erfarenhet av arbete med ekonomi i stödsystem SAP eller motsvarande.

Personliga egenskaper
Vi söker dig har ett genuint intresse för att arbeta med ekonomi och kvalificerade administrativa uppgifter. Som person är du noggrann, ansvarsfull, strukturerad och prestigelös i ditt arbetssätt. Du är kommunikativ, förtroendeingivande och serviceinriktad med en god samarbetsförmåga. Att du trivs med ett flexibelt arbete som ställer höga krav på både initiativförmåga och självständighet i ett stundtals högt tempo är en förutsättning. Du är också ödmjuk i ditt förhållningssätt till dig själv, verksamheten och dina kollegor. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet under rekryteringsprocessen. 

Övrigt:
Anställningen är tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse och inleds med 6 månaders provanställning. Befattningen innefattar krigsplacering.
Sysselsättningsgrad: Heltid, schemalagd arbetstid
Arbetsort: Linköping
Nivå: Civil

Information om rekryteringsprocessen
Sökande till befattning vid SHG, som efter urval bedömts lämpliga, kommer att genomgå en uttagningsprocess omfattande kompletterande tester och intervjuer. Eventuell kallelse till uttagning skickas preliminärt under vecka 46 för en uttagningsprocess som genomförs vid två tillfällen under perioden vecka 48-49 i Linköping.

För upplysningar om befattningen kontakta: Hkpflj-rekrytering-SHG@mil.se

Fackliga företrädare
OFR/O, Mats Häggström
Försvarsförbundet, Christoffer Willers
SACO-S, Anneli Helmersson
SEKO, Urban Hellqvist
Samtliga nås via växel 013-283000

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2023-10-31. Din ansökan sker via e-post och den ska innehålla ifyllt ansökningsformulär samt CV.
Spara ner ansökningsformuläret som ”Förnamn_Efternamn_Befattning”, fyll i och  maila in tillsammans med ditt CV till Hkpflj-rekrytering-SHG@mil.se Ofullständig ansökan behandlas ej.

Notera att denna befattning inte går att söka i Reachmee, utan endast via mail. 

--------------------------------------------------------
Försvarsmaktens specialförband är en militärstrategisk resurs som ökar antalet möjliga handlingsalternativ. En insats med specialförbanden kännetecknas av hög effekt på säkerhetspolitisk nivå. Det kan till exempel handla om att frita eller rädda svenska medborgare i internationell tjänst eller inhämta underrättelser. Inom specialförbanden eftersträvar vi enkelhet i såväl planering som genomförande, oförutsägbarhet genom okonventionella metoder samt målmedvetenhet, precision och beslutsamhet. Beredskapen är hög och personalen är särskilt uttagen, utbildad och utrustad för att klara sina uppgifter.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.