Stadsbyggnadskontoret söker inköpssamordnare

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsbyggnadskontoret planerar för ett framtida Stockholm på uppdrag av stadsbyggnadsnämnden. Vi arbetar med stadsplanering såväl översiktligt som på detaljnivå, bygglov, stadsmätning, fastighetsbildning och bostadsanpassning. Stadsbyggnadskontoret, som arbetar på uppdrag av stadsbyggnadsnämnden, har ca 370 anställda.



Ekonomienheten har ett kontorsövergripande uppdrag att leda och stödja avdelningarna i arbetet med verksamhetsplan och budget.

Enheten utgör även ett stöd till förvaltningens chefer och medarbetare i frågor rörande upphandling och inköp. Enheten ingår i en administrativ avdelning tillsammans med HR, IT och förvaltningens registratur.

Som ett led i att förvaltningen nyligen centraliserat flertalet ekonomifunktioner ser vi nu ett behov av att anställa en inköpssamordnare som kan ta ett samlat grepp om kontorets inköp. Då rollen är ny finns det goda möjligheter att själv vara med och påverka utformningen av den.

Arbetsuppgifter
Som inköpssamordnare på stadsbyggnadskontoret får du en omväxlande tjänst med många kontaktytor. Du ansvarar för kontorets samtliga inköp, avtalsuppföljning och kommer på sikt vara delaktig i kontorets upphandlingar. Utöver detta ingår det i rollen att vägleda, utbilda och sprida kunskap i organisationen i frågor som rör ditt område samt säkerställa att erforderliga lagar och regler följs.

Du blir en viktig del i kontorets arbete med att centralisera inköpsprocessen och du ansvarar för att sätta rutiner och dokumentera processer för den nya funktionen. Som inköpssamordnare deltar du även i stadens interna nätverk.

Inköpssamordnaren blir ett stöd i förvaltningens strävan efter att konsekvent styra verksamheten mot de resultat vi ska uppnå och har en viktig roll i att möjliggöra förverkligandet av stadsbyggnadsnämndens mål.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Relevant högskoleutbildning, gärna inom ekonomiområdet. Alternativt har utbildning och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren sammantaget bedömer som likvärdig.

- Några års dokumenterad erfarenhet av arbete med inköp.

- Grundläggande kunskaper inom LOU.

- Grundläggande kunskaper i e-handelssystem, gärna Agresso E-handel.

Har du dessutom goda kunskaper i Excel och Agresso eller erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet är detta meriterande

I denna rekrytering lägger vi särskild vikt vid följande personliga egenskaper:
För att trivas i rollen bör du vara nyfiken som person och intresserad av de frågor som stadsbyggnadsnämnden ansvarar för. Du ser samspelet med andra som ett viktigt verktyg för att utveckla inköpsprocessen och avtalsvården. Du har en hög kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal som skrift.

Som person är du självgående och strukturerad, med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kan ta hänsyn till flera perspektiv och har god förmåga att göra korrekta avvägningar utifrån vad som är bäst för verksamheten som helhet. Vi ställer höga krav på din förmåga och vilja att driva utvecklingsarbeten med fokus på kvalitet. Du trivs med att arbeta självständigt, men har samtidigt en god samarbetsförmåga då arbetet innefattar många kontaktytor. Vidare är du trygg och stabil, genom gott omdöme förhåller du dig professionell i arbetet. Då vi är en organisation i förändring söker vi dig som har ett prestigelöst, flexibelt förhållningssätt, ser möjligheter i förändringar och som bidrar med engagemang och kompetens.

Vi erbjuder dig en inspirerande och lärande arbetsplats där du får vara med och forma stadsbyggandet i Stockholm.

Välkommen med din ansökan!

Villkor

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.