Stadsbyggnadskontoret söker registrator

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsbyggnadskontoret planerar för ett framtida Stockholm på uppdrag av stadsbyggnadsnämnden. Vi arbetar med stadsplanering såväl översiktligt som på detaljnivå, bygglov, stadsmätning, fastighetsbildning och bostadsanpassning. Stadsbyggnadskontoret, som lyder under stadsbyggnadsnämnden, har ca 390 anställda. Vi sitter centralt på Kungsholmen med ca tio minuters gångavstånd till Stockholms central.



Stadsbyggnadskontorets huvudregistratur finns på enheten för registratur och arkiv som bland annat har övergripande ansvar för regler och rutiner kring kontorets diarieföring och arkivering av handlingar.

På registraturen tas merparten av kontorets inkommande post emot och registreras. Diarieföringen sker i Public360.

Idag arbetar åtta personer med registrering och inskanning av ritningar och andra handlingar. Vi söker nu en registrator som förstärkning i detta viktiga arbete.

Arbetsuppgifter
Har du tidigare arbetat som registrator och trivs med att ge god service? Har du mycket gott ordningssinne, är självgående och mån om att leverera med hög kvalité? Då kan du vara den vi söker till ett betydelsefullt arbete i en fartfylld miljö. Med noggrannhet och gott omdöme utför du, tillsammans med dina kollegor, ett betydelsefullt arbete inom kontoret.

Som registrator på Stadsbyggnadskontoret registrerar du till kontoret inkomna ärenden, merparten av dessa ärenden är bygglovhandlingar och ritningar. Vi hanterar stora informationsmängder varje dag som behöver registreras skyndsamt. Du arbetar i nära samarbete med övriga kollegorna inom registratorsgruppen. I arbetet har vi också kontakt med kontorets handläggare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har registratorsutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av registratorsarbete, gärna från en myndighet. Vi hanterar många ritningar och det är därför en stor fördel om du har erfarenhet av den typen av handlingar. Du måste också ha mycket goda datorkunskaper. Kunskap om diarieföringssystemet Public360 och erfarenhet från arbete med stadsbyggnadsfrågor är meriterande.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid följande kompetenser: Som person är det viktigt att du är flexibel och stresstålig då arbetsbördan kan variera över tid. Att leverera med hög kvalité i stressituationer och är också viktigt för att lyckas i tjänsten. God service är viktigt för dig och du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig för att leverera lösningar. Utöver detta planerar, organiserar och prioriterar arbetet du ditt arbete i samråd med övriga kollegor. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard samt håller överenskomna tidplaner.

Varmt välkommen med din ansökan!

Villkor
Vi kan komma att tillämpa provanställning för denna tjänst.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.