Stadsledningskontorets kansli söker registrator!

Jobba med det viktigaste. Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och väl fungerande stad där framtidstro står i centrum. Välkommen till en arbetsplats full av liv.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker registrator till Stadsledningskontorets kansli!

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens tjänstemannastab. Kontorets roll är att utgöra ett professionellt ledningsstöd till kommunstyrelsen. Detta innebär att kontoret ska bistå kommunstyrelsen med att leda, samordna och följa upp den samlade kommunala verksamheten. Det handlar också om att företräda helheten och att kommunicera och att samspela med delarna, att stå för spelregler och policys, att driva utvecklingen så att den svarar mot framtidens krav.

Kansliet är en av åtta enheter på stadsledningskontoret. Enheten består av åtta medarbetare med uppdrag att utgöra kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges administrativa stöd. Kansliets uppgift är också att se till att ärende- och dokumenthanteringen i Västerås stad lever upp till de krav som lagstiftningen ställer och de krav som medborgarna har på öppenhet, tillgänglighet och begriplighet.

Som Registrator ansvarar du för Kommunstyrelsens diarium. Tillsammans med nämndsekreterare, handläggare och ärendecontroller utvecklar du en effektiv och kvalitativt god ärende- och dokumenthantering. I ditt uppdrag ingår ansvar för hanteringen av offentliga handlingar inom förvaltningen. Du kommer att ha ett nära samspel med handläggare och chefer på kansliet och kontoret. Möjlighet finns till utökat ansvar vid intresse.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har någon form av kvalificerad vidareutbildning eller högskoleutbildning med inriktning mot samhälls-/statsvetenskap eller offentlig förvaltning. Du behöver också har minst 1 års erfarenhet av arbete som registrator eller liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning. Om du har flera års erfarenhet så är det meriterande. Rollen kräver god förståelse för politiskt styrd organisation med dess flöden av ärenden, mycket god kunskap om offentlighet och sekretess samt hög IT-användarkompetens.

För att trivas i rollen som registrator på stadsledningskontoret behöver du ha ett administrativt intresse, vara bekväm med den offentliga processen och dess lagstiftning samt ha en vilja att arbeta för medborgarnas bästa. Du har lätt för att arbeta med andra människor. Är trygg, stabil och har självinsikt. Du är också serviceinriktad och uttrycker en positiv attityd till arbetet. Vi vill även att du är självgående och strukturerad. Du förstår komplicerade språkliga underlag, både i tal och skrift.

Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.

För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.