STAFFING SERVICE ASSISTANT TILL ACADEMIC WORK

Detta är tjänsten för dig som vill ha ett utvecklande extraarbete där fokus ligger på koordinering, problemlösning och kommunikation. Du har i denna roll direktkontakt med några av Academic Works största kunder och blir en viktig del i kontorets fortsatta framgång.

OM TJÄNSTEN
Att vara assistent på Academic Work innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och många nya kontakter. Assistenterna är vår framtid och vår viktigaste rekryteringsgrund och det finns därmed goda möjligheter att fortsätta växa inom organisationen även efter studietidens slut.

Som assistent på Academic Work har du en viktig roll för vår gemensamma målsättning och utveckling. Rollen ger utrymme för egna initiativ och ansvarstagande och ger dig en värdefull inblick i den rådande arbetsmarknaden. Du blir en del av en stark kultur som genomsyras av energi, hög ambition och mycket hjärta.

Som Staffing Service Assistant har du en nyckelroll speciellt utformad för våra största och viktigaste kunder. Du ingår du i vår bemanningsservice som ansvarar för våra studentpooler. Tillsammans med våra kunder planerar du framtida personalbehov, lägger scheman och koordinerar personal. Samtidigt agerar du kontaktperson för våra befintliga konsulter. Detta är en roll med mycket eget ansvar där du direkt ser resultatet av ditt arbete. Du förväntas bemanna personal efter våra kunders behov, och täcka personalluckor med kort varsel. Tycker du om kommunikation, koordinering och problemlösning så är det här tjänsten för dig.

ARBETSUPPGIFTER
* Ansvara för ett antal kundpooler. I det ingår att tillsammans med ansvarig Consultant Manager och Account Manager utveckla affären genom att följa upp poolerna samt initiera och utföra åtgärder för att nå fullständigt nöjda kunder och konsulter.


* Ansvara för bemanning av befintliga konsulter utifrån våra kunders behov
* Arbeta proaktivt tillsammans med kund för att planera behov framåt och kartlägga konsulters tillgänglighet
* Boka in personal och lösa schemaluckor vid sjukanmälningar, avhopp samt förseningar av konsulter
* Arbeta med dokumentation över aktiviteter som rör poolerna för att säkerställa kvalitativa processer internt


VI SÖKER DIG SOM
* Är student och har minst 1 år kvar till examen


* Är flytande i svenska och engelska, då arbetsuppgifterna kräver det
* Har tidigare erfarenhet av service och kundkontakt


Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter men det är inte ett krav.

Som Staffing Service Assistant har du direktkontakt med några av våra största kunder. Tempot är tidvis högt, vilket ställer krav på din förmåga att hantera tidspress och lösa utmanande situationer som uppkommer med kort varsel. Då du är länken mellan kunden, konsulten och det interna teamet är en god kommunikativ förmåga en förutsättning för att skapa goda relationer och givande samarbeten.

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande.

ÖVRIG INFORMATION

START: Januari 2017

UPPSKATTAD ARBETSTID: Deltid, 2 dagar per vecka

ARBETSTIDER: Vardagar: 07:00-12:30, samt 12:30-19:00. Helger 13:00-17:00

PLACERING: Stockholm, vid KTH

LÖN: Timlön enligt avtal

KONTAKT: Lina J Svensson, Talent Acquisition Manager

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vill du veta mer om hur det är att jobba internt på Academic Work? På careers.academicwork.se får du träffa några av våra medarbetare, läsa om vad vi värderar högt samt se bilder och filmer som beskriver vår värld. Klicka här! Varmt välkommen!