Statens institutionsstyrelse söker växeltelefonist/receptionist med vaktmäs

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som bedriver vård, utredning och behandling av ungdomar med allvarliga sociala problem samt vuxna med missbruk. Vården bedrivs vid särskilda ungdomshem och LVM-hem över hela landet.

Huvudkontoret ligger på Lindhagensgatan, Hornsberg i Stockholm.



ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att tillhöra enheten för växel och kontorsservice och arbeta i myndighetens växel och reception. Det är en fördel om du är van vid större växelsystem och samtidigt kan hantera många besökare och samtal.

Anställningen innebär även lättare kontorsgöromål och iordningsställande av sammanträdesrum och allmänna utrymmen. Andra arbetsuppgifter kan också förekomma.

Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten eftersom vi är ett litet team. Vi ser att du är en lagspelare som vill utvecklas tillsammans!

SiS arbetar mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.


KVALIFIKATIONER
Du har erfarenhet av arbete i växel och reception och har arbetat med större växelsystem. Vi arbetar idag med Aastra NOW 2007 som snart blir uppgraderad till InAttend 2.2.

Du är stresstålig och har gott omdöme, ansvarskänsla och samarbetsförmåga

Du tycker om att ge service, är flexibel och uttrycker dig väl i tal och skrift. Samtal på engelska förekommer så det är viktigt att du behärskar det språket.

Du är intresserad av kontorsteknik, eftersom arbetet som vaktmästare fordrar tekniskt kunnande när det gäller tekniken i våra konferenslokaler och skrivarsmiljöer

Du har blick för vad som behöver göras på en internservice och gillar dessutom att ”ligga steget före”

Du har förmågan att hantera flera frågeställningar samtidigt och vet med dig att du har lätt för att ta emot information men också förmedla den vidare till dina arbetskamrater


ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.