Statens konstråd söker projektadministratör

Statens konstråd söker projektadministratör för utåtriktad verksamhet och tillfälliga konstprojekt
Om arbetsplatsen
Statens konstråd är en statlig myndighet som producerar konst i gemensamma miljöer samt utvecklar och sprider kunskap på området. Vår programverksamhet förmedlar, utvecklar och fördjupar kunskaper om samtidskonst, offentlig konst, forskning och aktuella samhälls- och kulturfrågor genom samtal och andra programaktiviteter som riktar sig till en konstintresserad allmänhet och yrkesprofession.
Vi söker nu en projektadministratör/koordinator till förmedling- och kommunikationsenheten. Som projektadministratör stöttar du utåtriktad verksamhet (program, förmedling och publikation) och tillfälliga konstprojekt i administrativa och produktionsnära processer.
Vi söker dig som kan arbeta självständigt med att organisera, planera och koordinera. Du är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad, har initiativkraft och lätt för att samarbeta.

Arbetsuppgifter
Som projektadministratör och koordinator stöttar du produktion av exempelvis panelsamtal, evenemangsdagar, webbinarier och textinnehåll.
Till exempel kan arbetet handla om att boka talare, ta fram underlag för avtal, kontraktera och hålla kontakt med medverkande i program och tillfälliga konstprojekt, diarieföra samt hantera ekonomisk administration kopplad till projekten.
Du arbetar även med dokumentation och med att leverera bild- och textmaterial till enhetens kommunikatör.
· Att stödja genomförande av programverksamhet, både administrativt och praktiskt.
· Att stödja verksamheten för publikationer, både praktiskt och administrativt.
· Att stödja tillfälliga konstprojekt med administration.
· Att stödja Samtidskonstdagarna, både administrativt och praktiskt.
· Fakturahantering.
· Diarieföring/registrering av inkomna och upprättade dokument.

Kvalifikationer/egenskaper
· Högskoleutbildning, likvärdig utbildning eller yrkeserfarenhet
· Gedigen erfarenhet av att planera och koordinera utåtriktad verksamhet, som program, förmedling.
· Dokumenterad kunskap om och erfarenhet av administration.
· Goda kunskaper i Excel och övriga program i Officepaketet.
· Mycket goda kunskaper i skriven svenska samt god kunskap i talad och skriven engelska

Meriterande
· Erfarenhet av administrativt arbete på myndighet och/eller med kulturorganisationer
· Intresse för offentlig konst
· Att ha arbetat pedagogiskt och förmedlande med offentlig konst
· Erfarenhet av att koordinera eller projektleda konstnärliga produktioner
· Kunskap i att hantera system som Primula, Palasso och W3D3
· Kunskap om och erfarenhet av diarieföring/registrering.

Anställningens omfattning
Tillträde efter överenskommelse 2021
100%
Tillsvidareanställning
6 månader provanställning
Ersättningar och förmåner regleras av kollektivavtalet.

Anställningsvillkor
Statens konstråd tillämpar individuell lönesättning. Statens konstråd strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Ansökan
Välkommen att skicka ditt CV och personligt brev per e-post till pojektadministrator@statenskonstrad.se senast den 2020-05-17. Ange ref: 2.2.1/2021:87
På grund av offentlighetsprincipen är alla inkomna ansökningar offentlig handling.
Information om Statens konstråd hittar du på www.statenskonstrad.se

Kontaktperson
Jessica Diviani Tf enhetschef
08-121 500 90
jdiviani@statenskonstrad.se

Fackliga företrädare
SACO: Joanna Zawieja 08-440 12 98 joanna.zawieja@statenskonstrad.se
SACO: Giorgiana Zachia 08-440 12 90, giorgiana.zachia@statenskonstrad.se
ST: Klara Wahlström 08-440 12 94, Klara.wahlstrom@statenskonstras.se
Anna Lindholm 08-440 12 95 anna.lindholm@statenskonstrad.se
Läs mer om vår verksamhet på www.statenskonstrad.se.

Övrigt
Vår myndighet ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss.
Varmt välkommen med din ansökan!