Stödassistent med utökat administrativt uppdrag

Ref: 20220529

Arbetsuppgifter
Som stödassistent med utökat administrativt uppdrag för helgvistelseverksamheten och sommarkollo för barn och ungdomar inom LSS är din uppgift att ge administrativt stöd och service utifrån verksamhetens behov. Du ingår i det brukarnära arbetet i verksamheten.

Det brukarnära arbetet innebär schemalagda arbetspass i verksamheten varannan helg samt enligt ett särskilt schema under sommarkolloperioden. Din uppgift som stödassistent är att stödja, aktivera och handleda personerna under deras vistelsetid. Tillsammans med övrig personal ansvara för planering, genomförande, dokumentation och utvärdering av verksamheten.

Som stödassistent är det din uppgift att uppfylla målen i LSS-planen kring självbestämmande, delaktighet och integritet för den enskilde brukaren. Du utför vardagsnära och planerade stödinsatser som utgår från brukarens individuella behov och önskemål i enlighet med LSS. Exempel på verktyg för detta är upprättande av genomförandeplaner, annan dokumentation och evidensbaserade metoder.

Övergripande mål är att ha brukarens behov i centrum och att kontinuerligt anpassa innehållet så att det är meningsfullt för brukaren. Du är med och skapar förutsättningar för brukarnas vistelse i form av aktiviteter och möjligheter till sociala kontakter. Omvårdnadsarbete förekommer.

Det administrativa arbetet kopplat till verksamhetens gemensamma uppdrag handlar bland annat om bokning av aktiviteter, planering och beställning av måltider, lokaler, cyklar och fordon. Granska fakturor, ta fram och revidera informationsmaterial och utföra schemaändringar. I ditt uppdrag kommer du även att vara personalens kontaktperson inför helgvistelse. Du kommer att ordna med informationsutskick och ta emot frånvaroanmälningar, medverka på uppstartsdagar och mötesdagar. Allt i en löpande dialog med pedagogisk samordnare och sektionschef.

Kvalifikationer
Vi söker dig med yrkesexamen från vård och omsorgsprogrammet, barn och fritidsprogrammet eller annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är ett krav på erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i liknande verksamheter. 

Du har mycket god digital kompetens och är van att arbeta med trygg och säker ärende- och dokumenthantering samt har en grundläggande ekonomisk förståelse. Har du tidigare erfarenhet av beläggning, bemanning och bemanningssystem är det meriterande. Erfarenhet av dokumenthantering i offentlig verksamhet ses även det som meriterande. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift. 

Vi vill att du tidigare har arbetat minst 1 år med personer med autism och/eller tydliggörande pedagogik samt att du har minst 1 års erfarenhet av att arbeta inom LSS.

B-körkort för manuell växellåda är ett krav.

Erfarenhet av arbete med genomförandeplaner, social dokumentation och handlingsplaner är meriterande.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du kommer i tjänsten att stödja ungdomar med funktionsnedsättning som visar hög känslighet och därför ställer höga krav på din lyhördhet för sina behov för att må bra. Du bör således ha ett lågaffektivt bemötande, och förstå utmanande beteende.

För att trivas i uppdraget tror vi att det är viktigt att du är prestigelös och flexibel, då din roll är omväxlande. Du kommer att vara involverad i många olika processer vilket gör att du behöver du ha lätt för att både strukturera och prioritera ditt arbete. Vi ser gärna att du har lätt för att bygga relationer, inspirerar till engagemang samt verkar för ett tillåtande arbetsklimat.

Om arbetsplatsen
I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare och hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Före erbjudande om anställning ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas tillsammans med giltig fotolegitimation.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen.