Strategisk og serviceinnstilt teamadministrator - Norsktalende

Til vårt team bestående av fem personer, ser vi etter en strategisk, kreativ og serviceinnstilt kollega.
Da vi nå ekspanderer behøver administrative oppgaver struktureres og arbeidsmåten effektiviseres. LegeLeasing Norge er datterselskap til LäkarLeasing Sverige. Vi jobber med å bemanne helsevesenet med svært dyktige og kompetente sykepleiere og leger over hele Norge.
Hvem vi tror du er:
Du er strategisk, nøye og har en forkjærlighet for effektivisering.
Du liker å hjelpe andre med å lykkes. Du skryter av din gode samarbeidsevne, samtidig som du er ansvarstagende. På mandagen er du prosjektassistent, på tirsdagen er du reisekoordinator og på onsdagen lager du kundeavtaler. Fleksibilitet er med andre ord avgjørende for at du skal lykkes i denne rollen.
Du må være driven og tar gjerne initiativ utover det som forventes av deg.
Ja, ansvar kommer med denne rollen:
Rollen som teamadministrator innebærer et stort ansvar der du blir svært sentral og viktig for at vi lykkes. Om du noen gang har ønsket en stilling der du blir omtalt som uunnværlig, har du altså kommet rett. I teamet støtter du (pr. i dag) fem andre energiske og drevne bemanningsansvarlige.
Du rapporterer direkte til teamleder.
En tiltalende stillingsannonse er ingenting uten den klassiske punktlisten med krav og tilbud så her kommer våre punkter:
Arbeidsoppgaver:
Støtte selgere med administrative oppgaver
Bearbeiding av potensielle kunder over telefon og e-post
Ta referanser på våre konsulenter, gjøre bakgrunnskontroller og dokumentere i vårt CRM-system
Reisekoordinering, bestille bolig og reise for konsulenter i henhold til budsjett og samarbeidsavtaler med våre reiseaktører
HR – mot våre konsulter og til tider mot personale i LegeLeasing
Etter en tid implementere og effektivisere arbeidsstruktur for teamet
Og alt annet mellom himmel og jord

Minimumskrav:
To års erfaring fra salg – og/eller et serviceyrke
Meritterende med erfaring fra reiseliv, resepsjonsarbeid o.l.
Videregående skole med generell studiekompetanse
Flytende norsk, samt god skriftlig og muntlig forståelse for svensk

Ytterligere kvalifikasjoner er ønskelig, men personlige egnethet kan kompensere for disse:
Bachelorgrad eller YH-utbildning innen salg eller HR
Erfaring som innebærer personalansvar
Daglig leder eller assisterende leder innen hotell, restaurant eller butikk med budsjettansvar samt erfaring fra administrativt arbeid

Vi tilbyr:
En tydelig opplæringsplan med målbare mål for deg samt oppfølging og støtte
Utviklingsmuligheter i et raskt voksende selskap
Konkurransedyktig fastlønn med provisjon, samt pensjonssparing
«Friskvårdstime», dvs. betalt trening én time per uke, samt rabatt på trening
En moderne ledelse med forståelse livets puslespill
En sosial arbeidsplass med flere aktiviteter per år samt veldig hyggelige kollegaer
Sentralt beliggende og moderne kontorer

LäkarLeasing Sverige og LegeLeasing Norge deler hovedkontor og er plassert meget sentralt på Fridhemsplan, Stockholm. Vi er omringet av grønne, snart oransje parker, kaffebarer, restauranter, treningssenter og flere kollektivmuligheter innen en radius på 200 meter. Den svenske avdelingen har 40 ansatte, og med administrasjon og økonomi er vi totalt straks over 70 drevne og glade ansatte