Strukturerad administratör med juridiskt intresse

Strukturerad administratör med juridiskt intresse
På uppdrag av Sörmlands Sparbank söker vi nu en självgående administratör, med god känsla för det skrivna språket, till familjejuristenheten. Du som söker får gärna ha tidigare erfarenhet av bank, jurist-, redovisnings- eller begravningsbyrå och motiveras av ett arbete som tar avstamp i god service och hög kvalitet.

Tjänsten fokuserar på dels bouppteckningar och dels arvskiften. Det innebär att du kommer att svara för att hämta in uppgifter (till exempel saldobesked och släktutredningar), föra in data i system, utskick så som arvskiften, kallelser, delgivningar och bouppteckning liksom att bevaka att kallelser och testamenten kommer tillbaka. Det innebär också att upprätta kontantredovisning och att skifta boet varvid redovisning ska skickas till delägarna. Övrigt förekommande arbetsuppgifter kan handla om myndighetskontakter som i registerärenden där original ska skickas in. Det är också på ditt bord att förbereda förekommande kundärenden (genom till exempel utdrag från fastighetsregistret och tillgångar i banken), kundbokningar via telefon och liknande frågor av administrativ karaktär.

För att lyckas i tjänsten tror vi att du har adekvat utbildning, intresse för juridik och språklig fingertoppskänsla. Du är självgående och har en välutvecklad administrativ ådra där du startar och slutför ditt arbete i tid. Då arbetet sker i olika datasystem ser vi gärna att du är en van datoranvändare och rör dig hemtamt även i nya datamiljöer. Du talar och skriver engelska även om tonvikten ligger på en korrekt svenska eftersom språket ofta ligger på en akademisk nivå.

Uppdraget är till en början en del av vår uthyrningsverksamhet där rätt person på sikt kan komma att bli övertagen av banken.

Om Sörmlands Sparbank:

Sörmlands Sparbank är en sparbank som verkar helt lokalt i Flen, Katrineholm, Nyköping, Oxelösund och Vingåkers kommuner med totalt åtta kontor. Bankens starka ställning på den lokala marknaden grundar sig i ett förtroende uppbyggt under en snart drygt 180-årig historia.

All vår personal (totalt cirka 200 personer) finns i Sörmland, ledningen sitter i Sörmland och vi har alla specialister i Sörmland. Sörmlands Sparbank är marknadsledande inom verksamhetsområdet med en affärsvolym på cirka 32 miljarder kr.

Till skillnad från andra banker har inte en sparbank några aktieägare utan låter istället delar av vinsten gå tillbaka till det lokala samhället här i Sörmland där banken finns.

Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB

Ort: Katrineholm

Omfattning: Deltid, 75%. På sikt kan tjänsten övergå i heltid.

Sista ansökningsdag: 2015-03-22

För information: Martin Sjögren | martin.sjogren@proffice.se [ mailto:martin.sjogren@proffice.se ] | eller Angélica Gustafsson | angelica.gustafsson@proffice.se [ mailto:angelica.gustafsson@proffice.se ] |

Kvalifikationer:
Tidigare erfarenhet från bank, jurist-, redovisnings- eller begravningsbyrå (eller motsvarande) är ett krav. Kunskaper i svenska, på akademisk nivå, är meriterande liksom dokumenterat färdigheter i administration.

Organisations-/företagsbeskrivning:
En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika yrken. Hos oss finns det många vägar att gå. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort – utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill.

Keep improving.