Student inom informationsvetenskap

Ref: 20240029

Arbetsuppgifter  
Vi söker en studentmedarbetare till ett pilotprojekt gällande processkartläggning av en eller flera verksamheter på serviceförvaltningen. I uppdraget ingår det att inventera befintliga processer och dokument för den berörda verksamheten samt intervjua intressenter för att kunna kartlägga processer och informationsflöden.

Syftet är att få en tydligare och mer detaljerad bild av förvaltningens processer och informationsflöden som kan användas vid verksamhetsutveckling, målarbete och kvalitetssäkring. Kartläggningen ska dokumenteras visuellt i en processkarta, men även skriftligt i en rapport.

Som studentmedarbetare i Malmö stad får du möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Vi erbjuder dig relevant och kvalificerad arbetslivserfarenhet, värdefulla kontakter samt lön. Arbetstiden kan motsvara ungefär 10–15 timmar i veckan, upplägget planeras med din handledare.

Kvalifikationer
Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som studerar på Malmö universitet, Lunds universitet eller SLU Alnarp. Du ska ha läst minst 60 högskolepoäng och fortfarande studera under hela uppdragsperioden mars – maj 2024.

Du studerar informationsarkitekt på Malmö Universitet eller masterprogrammet i arkiv- biblioteks- och informationsvetenskap eller museologi (ABM) på Lunds universitet. 

Du bör ha intresse för att klassificera och processkartlägga information. Det är meriterande om du har fördjupat dig i området, har erfarenhet av att göra processkartläggningar eller har använt verktyg för att rita upp processer, exempelvis Visio.

Som person är du engagerad, initiativtagande och ansvarstagande. Du har lätt för att samarbeta och visa intresse och förståelse för andra människor samt är lyhörd. Eftersom uppdraget är under en begränsad tid är det viktigt att du har en god förmåga att planera ditt arbete och håller de tidsramar som finns.

Vi förväntar oss att du har god samarbetsförmåga och god kommunikationsförmåga.  

Det är ett krav med goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.  

Om arbetsplatsen
Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden. 

På serviceförvaltningen erbjuder vi möjlighet till distansarbete, förutsatt att det fungerar för verksamheten och att individuella förutsättningar finns. I denna tjänst finns det möjlighet till distansarbete efter dialog med dina handledare. 

Kvalitets- och utvecklingsavdelningens uppdrag är att vara ett strategiskt ledningsstöd genom att leda, samordna och utveckla så att serviceförvaltningens uppdrag utförs på ett bra sätt och ger ett bra värde för Malmöborna och våra samarbetspartners.​

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb 

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad

Omfattning: Timavlönad. Uppdraget omfattar ca 120 timmar under 10 veckor.

Arbetstid: Som studentmedarbetare arbetar du ca 10–15 timmar i veckan dagtid. Arbetstiden är till stor del flexibel. Du kommer överens med dina handledare om arbetstider som går att kombinera med dina studier.

Tillträde: I början av mars. Slutfört senast 31 maj 2024.

Antal platser: 1

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.