STUDENT SÖKES SOM UTBILDNINGSADMINISTRATÖR

INFORMATION OM UPPDRAGET

Academic Work söker för Kompetensutvecklingsinstitutets räkning en student som under kommande termin ska arbeta som utbildningsadministratör. Kompetensutvecklingsinstitutet har under de senaste 10 åren arbetat med utbildningar inriktade på hälsa, friskvård, vård och omsorg samt förskola. Företaget har som affärsidé att erbjuda ett fulländat utbud av utbildningar på flera olika nivåer för att på så sätt kunna göra skillnad för individen, gruppen samt för organisationen. Kompetensutvecklingsinstitutet söker nu en ny medarbetare som kommer arbeta på deras kontor beläget vid Mörby centrum.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult hos Kompetensutvecklingsinstitutet.

ARBETSUPPGIFTER

Som utbildningsadministratör kommer du arbeta i en trevlig arbetsmiljö tillsammans med drivna kollegor bestående av lärare och administratörer. Din uppgift kommer vara att stödja administrationen för fyra lärare som arbetar med vuxenutbildningen på företaget. Du kommer även att koordinera och sköta administrationen kring ansökningar, betyg samt uppgifter från kursdeltagare från olika kommuner. Vidare kommer du att vara ansvarig för sammanställningen av detta material.

Du kommer till exempel att:

- Föra in antagningslistor från kommuner i företagets system
- Sköta administrativa ändringar från studenter och kommuner
- Ha kontakt med studenter och kommuner för att hjälpa till med diverse frågor

VI SÖKER DIG SOM

Har erfarenhet av administrativt arbete samt vana från att jobba inom datasystem. Arbetet innebär kontakt med studenter och kollegor inom företaget och därför värdesätts ett serviceinriktat arbetssätt. Det är även meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet från studieadministrativa system, såsom Fronter, Hypernet eller Alvis samt vana av att samarbeta med kommunala verksamheter.

Efterfrågade specifika kompetenser:

- Erfarenhet av administrativt arbete -Mycket god datorvana, främst Word och Excel
- Tidigare erfarenhet av service samt att arbeta i olika system

Som person är du strukturerad, noggrann och prestigelös. Vi ser att du har lätt för att skapa struktur och är självgående i ditt arbetssätt. Du trivs med att ha många bollar i luften och vara länken mellan olika enheter. Vidare ser du dig själv som lösningsfokuserad och har en väl utvecklad samarbetsförmåga.

Start: 7/8 till och med 31/12
Uppdragets omfattning: Tre dagar i veckan
Arbetstid: Kontorstider
Plats: Mörby Centrum
Kontakt: Alexandra Thun, 08 -562 448 53, Alexandra.thun@academicwork.se
Urval: Sker löpande
Referensnummer: 979315

Ansökan sker via mail, ange referensnummer i din ansökan.

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och har några års arbetslivserfarenhet, är nyutexaminerad eller fortfarande studerar på högskola/universitet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.