Student som vill arbeta deltid med administration!

Är du student och vill passa på att jobba extra vid sidan av? Hos Föreningsarkiven i Stockholms län får du stötta upp i det administrativa, ansvara för att hålla hemsidan uppdaterad samt informera medlemmarna om vad som händer i föreningen.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en administratör på deltid till Föreningsarkiven i Stockholms län.

Då den nuvarande befattningshavaren slutar i början av februari, och den nya förväntas tillträda i april, behöver de nu någon som kommer in och stöttar upp med administrativa uppgifter under tiden. Du kommer att sitta i Stadsarkivets byggnad på Kungsholmen, med närhet till historia och kultur.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Föreningsarkiven i Stockholms län. Uppdraget kommer att vara på deltid och sträcka sig fram till mars/april.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten omfattar dels administrativa arbetsuppgifter som planering av verksamheten tillsammans med styrelsen samt att besvara inkomna frågor från länets medlemmar. Förutom en uppskattad och omfattande kursverksamhet så ordnar FSL årligen workshops, föreläsningar, seminarier, studiebesök och konferenser för intressenter vid arkiv och arkivföreningar på regional och lokal nivå.

FSL har en arbetande styrelse som sammanträder regelbundet där administratören har en central roll och biträder som sekreterare med protokollföring.

Du kommer till exempel att:


* Hålla hemsidan uppdaterad med aktuella och kommande händelser inom föreningen
* Göra utskick till medlemmar via mail och post
* Besvara frågor via mail och telefon


VI SÖKER DIG SOM
Vi söker dig som har vana och intresse för kontorshantering där merparten av verksamheten sker via e-post. FSL är måna om att vårda det historiska arvet, vilket de gör genom att erbjuda föreningar möjlighet att upprätta arkiv och arkivlokaler. Vi ser gärna att du ser värdet i detta arbete, och vill vara med och bidra!

Mer specifikt söker vi dig som:


* Har goda datorkunskaper
* Har goda kunskaper i såväl svenska som engelska, då du kan få motta frågor från meddlemmar på båda språken


Det är meriterande om du…


* Har kunskaper i Wordpress


Som person är du självgående, gillar variation mellan små och stora arbetsuppgifter, samt är service minded.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Februari
* Omfattning: Deltid, ca 6-10 timmar per vecka. Uppdraget sträcker sig fram till mars/april
* Placering: Kungsklippan 6, Stockholm.
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och FSL:s önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stw05@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Som deltidskonsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätverk och har för varje uppdrag en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig under hela din anställningsperiod. Konsultchefens uppgift är att säkerställa att du trivs på din arbetsplats men också att du utvecklas och vi arbetar aktivt för att kunna hjälpa dig vidare mot spännande tjänster såväl under din studietid som efter din examen.


INFORMATION OM FÖRETAGET
FSL är en ideell organisation som verkar för att samtliga föreningar i länet ska kunna upprätta arkiv och ges möjlighet till arkivlokal för sina handlingar. Detta för att skapa tillgång till historien runt föreningars tillkomst och verksamhet i nutid, dåtid och framtid. Föreningar är en viktig del av det svenska kulturarvet. FSL bedriver kursverksamhet, ger ut skrifter om arkivering och ett medlemsblad samt ansvarar för en omfattande arkivdatabas.