Studentmedarbetare för utveckling av modell för tjänsteförvaltning

Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 114 300 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.

På kommunkontoret, som är kommunstyrelsens förvaltning, arbetar ca 210 medarbetare med att stödja politiska nämnder och andra förvaltningar/nämnder i kommunen. Inom kommunkontoret finns kommungemensamma funktioner som HR, ekonomi, kommunikation, IT, strategisk utveckling och näringsliv.

Som studentmedarbetare inom kommunkontoret genomför du som timavlönad ett kvalificerat uppdrag vid sidan av dina studier. Du får möjlighet till inblick i Lunds kommuns verksamhet och bidrar till vår utveckling. Din anställning gäller ca åtta timmar i veckan under fyra månader. Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en studentmedarbetare till IT-avdelningen på kommunkontoret i Lunds kommun. IT-avdelningens uppdrag är att:
• Att inom kommunkontorets hela uppdrag särskilt ansvara för IT- och eUtvecklingsområdet
• Genom utvecklad informationsteknologi, så ska arbetet effektiviseras och informationen förbättras internt och externt.
Detta gör vi genom strategiskt utvecklingsarbete inom området och genom stöd till förvaltningar och verksamheter. Det sker också genom drift, service, support och förvaltning av kommungemensamma funktioner som IT-, telefoni- och webbplattform. Vi har nästan 90 IT-system fördelade på 12 förvaltningar, inom allt från barnomsorg till vägbyggen. Vi går från system till tjänst, dvs. sätter mer fokus på hur och var systemet ska fungera.

Vi har sedan 2004 arbetat med att processtyra IT-organisationen, ett arbete som ständigt pågår. Organisationerna kring systemförvaltningen har också kommit på plats och man arbetar ganska lika mellan systemen. Från början har vi antagit att förvaltningsstyrningen av systemen funnits och fungerat men nu när de andra tre delarna utvecklas är det dags att se över hur vi skulle kunna utveckla även förvaltningsstyrningen för systemen. Vi vill ha en kontrollerad modell för att säkerställa förändringar och kanske avgöra vad som är rätt förändring. Ansvar för system ligger på flera plan och hos olika kompetenser. Där kommer modellen att vara ett stöd i deras arbete.

I uppdraget som studentmedarbetare ingår att ta fram en modell för tjänsteförvaltning som baseras på kända modeller men anpassas till våra lokala förutsättningar där processer och organisation är givna men styrningen är ett vitt fält. Vi vill implementera modellen på något av våra kommunövergripande system tillsammans med vår systemförvaltare och på så vis få testa det på riktigt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som studerar på Lunds universitet eller Malmö högskola och som har läst minst 60 hp systemvetenskap eller inom annan relevant högskoleutbildning. Tidigare arbetslivserfarenhet inom offentlig sektor och/eller service är meriterande. Som person är du engagerad, drivande och får saker att hända. Du är analytisk, strukturerad, initiativrik samt noggrann.

ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.