Studerande avtalsadministratör till internationellt konsultbolag

Vill du ha ett administrativt arbete under tiden du studerar och har möjlighet att arbeta 10 timmar per vecka? Är du en person som kan koordinera och hålla koll på flera olika trådar samtidigt? Då är detta det perfekta deltidsjobbet för dig! Sök tjänsten redan idag då urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för vår kunds räkning en avtalsadministratör då de behöver en medarbetare som ska stötta upp och avlasta med administrativa uppgifter. Du bör kunna arbeta två eller tre fasta dagar i veckan, men du har möjlighet att fördela timmarna som du vill under kontorstid 08.30-17.00, månd-fred.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic
Work.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult ute hos vår kund.

ARBETSUPPGIFTER
Som avtalsadministratör kommer du främst att hantera administrationsprocessen kring avtal och kontrakt, som att se till att alla underskrifter som behövs finns på plats i rätt tid och skickas till rätt mottagare. Du kommer även att sköta viss administration kring tjänsteresor och möten. Därtill kommer det förekomma viss fakturahantering.

Du kommer till exempel att:


* Se till att det är ett korrekt flöde av hanteringen gällande avtal och kontrakt
* Hantera godkännanden gällande tjänsteresor
* Sammanställa data i form av veckorapporter
* Granska och godkänna fakturor
* Hålla koll på hur de dagliga mötena fortlöper samt se till att nödvändigt material finns tillgängligt till dessa


VI SÖKER DIG SOM
* Studerar ekonomi, juridik eller liknande på universitet/högskola


* Har viss administrativ erfarenhet sedan tidigare
* Är flytande i svenska och engelska, muntligt som skriftligt. Engelska är koncernspråk.
* Har grundläggande datakunskaper samt är van att arbeta i något IT-system


Det är meriterande om du tidigare har arbetat med avtal och kontrakt.

Som person är du strukturerad och ordningsam, du har en övergripande koll och kan tydligt se vad som behöver göras och prioriteras. Att hjälpa till och vara en servicefunktion faller för dig naturligt och du hugger tag i det som behöver göras. Likaså har du en hög integritet då du kommer att hantera konfidentiell information. Därtill är du flexibel och anpassningsbar och kan smidigt kombinera studier med arbete.


* Start: Mitten/slutet av augusti
* Omfattning: 4 månader
* Placering: Centrala Stockholm


INFORMATION OM FÖRETAGET
Företaget har en mångkulturell atmosfär med stark framåtanda. Kontoret är beläget mitt i centrala Stockholm och där arbetar cirka 50 anställda. Företagskulturen präglas av en internationell atmosfär, entreprenörskap och en snabb tillväxt som återspeglas på arbetsplatsen av ett högt arbetstempo. Vidare är vår kund är ett IT-konsultbolag som erbjuder en konsultdriven och integrerad portfölj av IT-tjänster via sin globala leveransmodell – erkänd av marknaden som en av de bästa modellerna för programutveckling. Detta bolag, är en del av Indiens största industrikonglomerat och har över 238 500 högutbildade IT-konsulter i 44 länder.