Studerande ekonomiassistent till Arbetsmarknadsförvaltningen

Nu söker vi en person som vill komma in och avlasta Stockholm stads arbetsmarknadsförvaltning på 50% under januari till mars. För dig med flexibelt schema och med administrativ erfarenhet är detta ett meriterande jobb som stärker ditt CV inför examen. Låter detta som rätt sätt för dig att kickstarta karriären? Sök i så fall idag, löpande urval råder!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en ekonomiassistent/administratör till arbetsmarknadsförvaltningen. Förvaltningen är belägen nära Globen och har ett behov av att stärka upp de befintliga administratörerna på avdelningen i väntan på en heltidsresurs. På förvaltningen arbetar cirka 90 personer. För att vara aktuell för denna tjänst krävs att du har ett flexibelt schema och möjlighet att arbeta 20 timmar per vecka fördelat på 3-5 pass under kontorstid.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos arbetsmarknadsförvaltningen. Uppdraget kommer att vara på deltid och sträcka sig mellan 15 januari till 23 mars.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen kommer du att ansvara för insamling av underlag för betalning av fakturor. Detta innefattar kontering, insamling av underlag såsom kvitton och deltagarlistor samt kontrollera med beställare att allt har blivit rätt. Fakturorna rör allt ifrån matinköp till hyresavier. Du kommer att godkänna fakturor via Agresso. Genom Agresso görs även inköp av luncher, konferenser och möteslokaler. Utöver detta kan arbetet även innefatta en del allmän administration och att stötta dina heltidskollegor.

Tjänsten passar dig som har tidigare erfarenhet inom administration och gärna vill komma in på en spännande förvaltning.

VI SÖKER DIG SOM
* Studerar på högskola eller universitet på minst 50% under vårterminen 2018


* Tidigare har arbetat i en administrativ roll
* Har praktisk eller teoretisk kunskap om fakturahantering och bokföring
* Talar och skriver obehindrat i svenska då språket används dagligen på avdelningen
* Har goda datorkunskaper och är bekväm i användning av Office-paketet


Det är meriterande om har erfarenhet av att arbeta i Agresso samt tidigare arbetat i en roll med hantering av inköp och beställningar enligt avtal.

Som person är du självgående och har enkelt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du förväntas vara noggrann och ha ett öga för detaljer. Vidare ser vi att du har en god samarbetsförmåga och har enkelt för att ta kontakt med nya personer. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna vid denna rekryteringsprocess.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: 15 januari
* Omfattning: Deltid, 50% förlagt på kontorstid
* Placering: Stockholm
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN

När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Som deltidskonsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätverk och har för varje uppdrag en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig under hela din anställningsperiod. Konsultchefens uppgift är att säkerställa att du trivs på din arbetsplats men också att du utvecklas och vi arbetar aktivt för att kunna hjälpa dig vidare mot spännande tjänster såväl under din studietid som efter din examen.


INFORMATION OM FÖRETAGET
Arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att rusta stockholmare för arbete och studier. Kärnverksamheten består av vuxenutbildning, undervisning i svenska för invandrare (sfi) och arbetsmarknadsinsatser genom Jobbtorg Stockholm.