Studerande kontoradministratör till Skandiabanken

Är du studerande och är ute efter det perfekta extrajobbet? Här har du chansen att få en meriterande erfarenhet samtidigt som du får en bred förståelse för bankens verksamhet.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Skandiabankens räkning en studerande kontorsadministratör som kan jobba 1-2 dagar/vecka under hösten. Kontorsadministratören kommer att vara i nära samarbete med projektadministratören, och avlasta denne med diverse olika arbetsuppgifter inom ett projekt som banken är i stånd att genomföra. Uppdraget erbjuder en möjlighet att få in en fot på Skandiabanken och lära sig hur bankens processer och organisation fungerar i stort, samtidigt som man får meriterande erfarenhet inför framtiden.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult hos Skandia. Som konsult på Academic Work erbjuds du:


* Kollektivavtal: Samtliga våra tjänster omfattas utav kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.
* Dedikerad konsultchef: Som anställd på Academic Work får du alltid en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Konsultchefens uppgift är att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.


ARBETSUPPGIFTER
Som kontorsadministratör kommer du bland annat att avlasta inom fakturahantering, mötesbokningar och administrera projektets digitala dokumentplattform. Rollen innebär mycket arbete i Outlook, Word och Excel. Du kommer även att ansvara för fikabeställningar och liknande sysslor.

Andra uppgifter som ingår i rollen är:


* Uppdatering av resursdeltagare i maillistor, semesterlistor, kontaktlistor
* Uppdatering av resursark och organisationsscheman
* Ha kontakt med IT Service Desk


VI SÖKER DIG SOM
Har erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare. Du har goda kunskaper i Outlook och Office-paketet, framför allt i Excel. Som person är du flexibel och gillar att lära dig nya saker. Rollen som kontorsadministratör kommer även innebära en del praktiskt problemlösning, vilket du tycker är roligt och utmanande. För att trivas i rollen tror vi att du som söker är prestigelös och har inte svårt för att prioritera olika uppgifter. Vidare ser vi att du är noggrann, metodisk och strukturerad i ditt arbete.

Har du frågor kring tjänsten besvaras dessa på mail stn02@academicwork.se under kontorstid. Ange gärna annonsid i ditt mail. Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Nu kan du också söka jobbet via mobilen eller surfplattan.

START: Omgående

UPPDRAGETS UPPSKATTADE OMFATTNING: 1-2 dagar/vecka

UPPSKATTAD ARBETSTID: 8.30-17.00

PLATS: Kungsholmen

URVAL: Sker löpande

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och har några års arbetslivserfarenhet, är nyutexaminerad eller fortfarande studerar på högskola/universitet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN

När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Skandia är en av Sveriges största, oberoende och kundstyrda bank- och försäkringskoncerner. De har gett människor ekonomisk trygghet i mer än 150 år och har en stark tradition av pionjäranda, produktutveckling och samhällsengagemang. De skapar rikare liv för människor med hjälp av lösningar inom sparande, pension, ekonomisk trygghet och vardagsekonomi, och genom att underlätta för dem att fatta kloka beslut om sin ekonomi. Skandia har 2,5 miljoner kunder i Sverige, Norge och Danmark, ett förvaltat kapital på drygt 460 miljarder kronor och 2 500 anställda.