Studieadministratör

Vi söker en serviceinriktad och ansvarstagande studieadministratör för att stödja och underlätta administrationen av våra utbildningsprogram och kurser på grund- och avancerad nivå.

Som studieadministratör spelar du en central roll i att säkerhetsställa smidigheten och effektiviteten i våra studieprocesser. Välkommen med din ansökan senast 18 augusti 2023.

Arbetsuppgifter
Du ger stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter på grund- och avancerad nivå och undervisande personal. Du är delaktig i hela den administrativa processen från att kurser skapas till att studenten avslutat sina studier hos oss. Dina arbetsuppgifter blir huvudsakligen att ansvara för löpande studieadministration kopplat till utbildningsprogram och kurser, som till exempel registrering- och resultatrapportering av studenter, tentamensadministration, skapa välkomstbrev och uppdatera beställningsunderlag.

Det dagliga arbetet innebär förutom arbetet med program och kursadministration även ett nära samarbete med studierektorer, programansvariga och övrig administrativ och undervisande personal, där du ansvarar för den administrativa delen av kursutbud, tillgodoräknanden, behörighetsgranskning och antagning.

Som studieadministratör ingår du i institutionens grundutbildningsråd och har ett nära samarbete med våra lärare, studierektor och biträdande prefekt som ansvarar för grundutbildning. Du är även en del av institutionens administrativa team. Rollen innebär breda kontaktytor både inom och med andra enheter på universitetet.

Kvalifikationer
För att du ska lyckas är det viktigt att du tar ansvar för dina uppgifter. Du strukturerar ditt arbete genom att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Det är också viktigt att du sätter upp och håller tidsramar. För att du ska trivas i rollen har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Avslutningsvis är du en stabil person som arbetar bra med andra människor genom att du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. 

Du har en examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har mycket god datorvana och behärskar Officepaketet. Vidare har du en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Självständigt arbete med studieadministration vid universitet eller högskola, eller motsvarande är meriterande. 

Särskild vikt läggs vid personliga egenskaper.

Kontakt
Låter det intressant? Tveka inte att söka! Vill du veta mer om jobbet – är du välkommen att kontakta Patrik Andersson, ansvarig för utbildning på grund-och avancerad nivå på mail: mailto:patrik.andersson@umu.se.

Ansökan  
Din ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV, och relevanta intyg och betyg. Ansökan görs via vårt e-rekryteringssystem och ska vara inkommen senast den 18 augusti 2023.
 
Villkor 
Anställningen avser heltid och tidsbegränsad till 12 månader med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Vi har kollektivavtal och övriga förmåner för att främja en hälsosam livsstil. Dessutom är Umeå universitet en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Mer om oss
Kemiska institutionen är en dynamisk forsknings- och utbildningsmiljö med både nationella och internationella studenter och medarbetare. Forskning och undervisning bedrivs inom flera områden och är Teknisk-naturvetenskaplig fakultets största institutioner med 220 medarbetare. Vi utbildar på alla utbildningsnivåer och ser fram emot att under 2023 lansera ett nytt civilingenjörsprogram inom Teknisk kemi. Vi har även ansvar för följande utbildningsprogram; kandidatprogrammet i Life Science, receptarie- och apotekareprogrammet, och masterprogrammen i farmaci och kemi.

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.