Studieadministratör

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildning och utbildning i svenska för invandrare (sfi).

Vi följer upp och metodutvecklar löpande för att förbättra våra resultat. Det gemensamma uppdraget är att rusta människor för jobb och vi samverkar mellan våra olika verksamhetsområden för att hitta de bästa lösningarna för stockholmarna.

Komvuxcentrum Stockholm ansvarar för information om stadens vuxenutbildning, studie- och yrkesvägledning inför studier, nivåtest samt central antagning till grundläggande och gymnasial vuxenutbildning i Stockholms stad. Till enheten söker vi nu en studieadministratör, tjänsten är tillsvidare.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som studieadministratör består till stor del av handläggning och bedömning av ansökningar, utifrån gällande lagar och förordningar, i nära samarbete med enhetens samtliga medarbetare.

En del av arbetstiden är schemalagd i vår kund- och telefonmottagning. Då många av de sökande inte har svenska som modersmål sker viss kommunikation på engelska. Det är periodvis högt tryck på enheten med många kontakter och tidsbestämda handläggningstider.

Du arbetar i nära samarbete med samtliga utbildningsanordnare i staden och har ansvaret för ett antal skolor med att bland annat fortbilda deras administratörer i kommunens elevadministrativa system.

I arbetsuppgifterna ingår också att fortlöpande delta i omprövning och utveckling av rutiner och arbetssätt samt fortlöpande hålla sig informerad om utvecklingen inom verksamhetsområdet.


KVALIFIKATIONER
Ett krav för tjänsten är fullständig gymnasieutbildning, gärna från Handels- och administrationsprogrammet, samt ett par års erfarenhet av arbete inom kundservice. Har du tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter inom utbildningsväsendet är detta mycket meriterande.

Vi ser även att du som söker har mycket god datavana, gärna erfarenhet av stadens elevadministrativa system som EMMA, HANNA och vårt ansökningssystem Open24. Du ska även ha mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt i engelska i tal.

Som person har du god förmåga att fatta självständiga beslut såväl som att på egen hand prioritera mellan arbetsuppgifterna. Du har god kommunikationsförmåga och samarbetar väl med andra.