Studieadministratör

Verksamhetsbeskrivning
Lunds universitet är Sveriges största universitet med utbildning och forskning inom teknik, naturvetenskap, juridik, samhällsvetenskap, ekonomi, medicin, humaniora, teologi, konst, musik och teater. Omkring 40 600 studenter läser vid universitetet, som har cirka 5 500 anställda främst i Lund, Malmö och Helsingborg. Universitetet är en av 14 högskolor inom Öresundsuniversitetet och samverkar med flera hundra universitet och forskningscentra över hela världen.
Juridiska institutionen ingår i juridiska fakulteten, som utgör ett av Lunds universitets verksamhetsområden. Fakulteten har en integrerad fakultets- och institutions-administration. Vid fakulteten verkar ett 120-tal anställda, ca 2 000 studenter inom grund-utbildningen och ett 30-tal forskarstuderande. Mer information om fakulteten finns på vår hemsida www.jur.lu.se.

Arbetsuppgifter:
Administration av kurser som huvudsakligen ges inom juris kandidatprogrammet. Studieadministratörens verksamhet är normalt förlagd till en eller flera terminer inom programmet och studieadministratören är en administrativ resurs för det lärar-lag som är verksamt inom respektive termin. För närvarande pågår en omorganisa-tion av institutionens utbildningsadministration som bland annat innebär att studie-administratören framgent även kommer att administrera engelskspråkiga kurser t.ex. inom institutionens mastersprogram.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är följande:
. administrativ resurs för de kurser som är knutna till terminen
. sammanställa underlag till kursbudget
. uppdatera terminens hemsidor
. studentservice
. schemaläggning
. kursregistreringar och registrering av resultat i universitetets databas för studie-dokumentation
. svara för att aktuellt kursmaterial finns tillgängligt i reception m.m.

Kvalifikationer
Minst gymnasieutbildning. Högskolestudier är en merit. Goda språkkunskaper, bland annat i engelska. Goda datakunskaper i Word, Excel, hantering av e-post och Internet.

Övrigt
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, initiativ-förmåga, ordningssinne, systematisk förmåga och flexibilitet. Arbetet som studie-administratör innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla och social kompetens.

Universitetet eftersträvar jämställdhet och mångfald. Flertalet av den administrativa personalen vid Juridiska institutionen är kvinnor varför vi gärna ser att män söker anställningen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter om gallring och återlämnande av handlingar vid an-sökan om tjänst får ansökningshandlingarna gallras två år efter det att anställnings-beslutet vunnit laga kraft (RA-FS 2004:1). Om den sökande begär det skall ansöknings- handlingarna återlämnas efter de två åren.