Studieadministratör vid juridiska institutionen

Juridiska institutionen ingår i juridiska fakulteten, som utgör ett av Lunds universitets verksamhetsområden. Fakulteten har en integrerad fakultets- och institutionsadministration. Vid fakulteten verkar ett 120-tal anställda, ca 2000 studenter inom utbildningen på grund- och avancerad nivå samt ett 30-tal doktorander. Mer information om fakulteten finns på vår hemsida www.jur.lu.se.


Arbetsuppgifter

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är följande:

-administrera kurser och att vara administrativ resurs för lärarna på dessa kurser
-vara admininstrativ resurs inom avdelningen för utbildningsservice. I huvudsak för att vid behov bistå övriga medarbetare.
-hålla kurshemsidor uppdaterade
-tillhandahålla en administrativ service till studenterna
-schemaläggning och lokalbokning i sambarbete med lärare
-kursregistreringar och registrering av resultat i universitetets databas för studiedokumentation
-svara för att aktuellt kursmaterial finns tillgängligt i reception m.m.

Arbetsuppgifter av typen enklare administration - t. ex. kopiering förekommer. Vid institutionen finns flera studieadministratörer.


Önskvärda kvalifikationer

Gymnasiekompetens är ett krav. Eftersom arbetet huvudsakligen består av administration och sker med datorn som hjälpmedel är erfarenhet av administrativt arbete liksom god datorvana ett krav. Universitetet är en internationell miljö vilket innebär att kommunikation i både tal och skrift sker på både svenska och engelska med såväl lärare som studenter. För att klara arbetsuppgifterna krävs därför mycket goda kunskaper i både svenska och engelska.

Erfarenhet av administrativ arbete inom universitets- och högskolesektorn och erfarenhet av att arbeta i LADOK är meriterande.

Arbetet som studieadministratör innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Terminens början och slut är mycket arbetsintensiva vilket ställer krav på noggrannhet, effektivitet, stresstålighet, ett strukturerat abetsätt och framförhållning. Arbetet sker till stor del i samarbete med andra vilket förutsätter att du tycker om att arbeta tillsammans med andra männiksor och har en god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Lunds universitet eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar alla sökande.


Universitetet tillämpar individuell lönesättning.


Inskickade handlingar återlämnas efter begäran eller gallras, två år efter anställningsbeslutet vunnit laga kraft. Ansökningshandlingar återlämnas inte till den som anställts eller till dem som överklagat anställningsbeslutet.