Studienämnden, Stockholm Stad, söker administrativ receptionist!

På Rosenlundsgatan 60, med goda kommunikationsförbindelser, Södermalm, är Studienämndens lokaler benägna. På enheten arbetar 12 personer, inom olika specialistfunktioner, med elevhälsa för vuxenstuderande. Under de kommande två månaderna söker vi en administrativ receptionist som såväl ska stötta internt som vara ansiktet utåt! Detta är en mycket viktig funktion, på en enhet som arbetar för att göra skillnad i människors liv. Är denna person du? Ansök idag då start är omgående.

OM TJÄNSTEN
I rollen som administrativ receptionist kommer du att vikariera för befintlig medarbetare som är planerat frånvarande. Uppdragets omfattning är två månader med eventuell förlängning.

Vi önskar att du kan komma in redan 2 maj för upplärning innan befintlig lämnar, och sedan kommer du löpande arbeta nära enhetschefen, som då kommer finnas till hands vid frågor och funderingar.

Specialisterna på Studienämnden består av bland annat psykologer och terapeuter.

Arbetstiderna är förlagda på kontorstider, med viss flex!

Du erbjuds


* Ett team bestående av kompetenta medarbetare, likväl som komepetent och bra chef
* Ett meriterande roll inom offentlig sektor
* Tillgång till vår konsultportal Benify (där du hittar friskvårdsbidrag, erbjudanden och andra förmåner)


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om [vårt konsulterbjudande]( Heltid: https://www2.academicwork.se/jobbsokande/konsulterbjudande

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Studienämndens önskemål är därför att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ receptionist kommer du att arbeta i en flexibel roll med varierande arbetsuppgifter! Du kommer att få en egen telefon och dator, samt ett eget receptionsrum.

Du kommer exempelvis att...


* Släppa in besökare via porttelefon samt ta hand om dem när de kommer in på kontoret. Då specialisterna skickar sina veckoscheman med inbokade möten till dig ska du vara förberedd inför besöket, och meddela via Skype att personen är på plats.
* Lägga beställningar (tex kaffe, kontorsmaterial, frukostmackor vid behov)
* Boka teckenspråkstolk till skolor
* Löpande arbete i systemet esMaker (vilket du lärs upp i på plats!)
* Tömning av brevlåda
* Hantera sekretessärenden


VI SÖKER DIG SOM
Det är ett krav att du...


* Kommunicerar obehindrat och professionellt på svenska, verbalt och i skrift
* Är tillgänglig under hela avtalsperioden
* Har erfarenhet av administration/reception


Det är meriterande om du...


* Har erfarenhet av att arbeta mot specialister
* Har arbetat via Academic Work tidigare och har goda interna referenser


Som person är du...


* Serviceminded
* Strukturerad
* Handlingskraftig och initiativtagande
* Duktig på att hantera olika typer av människor


Då vi förväntar oss många ansökningar rekommenderar vi att vara tydlig i din motivering varför du passar för tjänsten kopplat till ovan!

Övrig information


* Start: Omgående (helst 2 maj)
* Omfattning: Heltid, 2 månader
* Placering: Södermalm
* Lön: 125 kr/h exkl. semesterersättning
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Studienämndens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.