Studievägledare 50%, vikariat

Vill du arbeta med studenter, med gott stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som studievägledare på Uppsala universitet.

Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag med en unik bredd och ca 280 anställda. Våra verksamheter är interdisciplinära och kombinerar naturvetenskap och teknik med samhällsvetenskap. Vi har forskningsprogram inom luft- vatten- och landskapslära; geofysik; naturresurser och hållbar utveckling; mineralogi, petrologi och tektonik; paleobiologi och vindenergi. Genom att studera jordens historia förstår vi hur planeten har utvecklats och hur vår strävan mot en hållbar utveckling kan dra nytta av denna kunskap. En omfattande utbildningsverksamhet bidrar dessutom till en internationell och dynamisk arbetsmiljö. För mer information: http://www.geo.uu.se.


Arbetsuppgifter
Som studievägledare vid Institutionen för geovetenskaper kommer du att vara en viktig del av institutionens enhet för studentservice. Du kommer främst att ansvara för studievägledning för masterprogrammet i hållbar utveckling samt fristående kurser vid Cemus, men även bistå i administrationen av institutionens övriga utbildningar. Du behöver samarbeta med utbildningsprogramansvariga, studierektorer och lärare, samt andra kontaktpersoner inom Uppsala universitet. Eftersom institutionen även bedriver utbildningar på Campus Gotland behövs koordination med personal i Visby. 

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

- Ge studievägledning och information till institutionens nuvarande och presumtiva studenter inom hållbar utveckling.
- Jobba med retention och studieuppföljning samt karriärvägledning (inklusive events/alumnarbete).
- Förmedla information och kontakter till studenter i behov av särskilt stöd.
- Uträtta administrativa studentärenden (exempelvis handlägga studieuppehåll, skriva intyg, eller behörighetskontroller med mera).
- Bistå i antagningsprocessen till våra utbildningsprogram och kurser.
- Medverka till kvalitetsutveckling av institutionens program och kurser.
- Samverka med övriga studie- och karriärvägledare inom universitetet och fakulteten.

Inom ramen för anställningen ingår såväl arbete med individuell problemlösning som allmän administration; här kan olika arbetsuppgifter vara aktuella beroende på institutionens behov. Generell kursadministration kan inkluderas i tjänsten. Dina medarbetare har definierade arbetsuppgifter men vi hjälps åt att lösa arbetsuppgifterna vid arbetstoppar.

 

Kvalifikationskrav
Du ska ha studie- och yrkesvägledarexamen, eller annan relevant arbetslivserfarenhet eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska även vara flexibel, tycka om att arbeta med olika studentgrupper och ge studenter och lärare administrativt stöd. Eftersom vi har många internationella studenter och lärare är det ett krav att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på svenska och engelska. För att klara ditt arbete behöver du även ha mycket god kommunikationsförmåga. Du behöver ha erfarenhet av relevanta studieadministrativa system, som Ladok, NyA, och Studium.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och anser att du måste ha ett strukturerat arbetssätt, ansvarskänsla och intresse av att löpande uppdatera dig inom det egna arbetsområdet. Du är flexibel, tycker om att arbeta med människor, har en mycket god organisations- och samarbetsförmåga samt är intresserad av att arbeta med studentkontakter i allmänhet och på individnivå.

Vi söker därför en medarbetare som är serviceinriktad och med förmåga att arbeta i grupp och självständigt. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ, prioritera bland arbetsuppgifter och kunna fatta snabba och adekvata beslut. Empatisk förmåga och stresstålighet är viktigt. Arbetet innebär många kontakter och du behöver kunna vårda dessa. Vi vill att du är med och bidrar till en god arbetsmiljö.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Universitetsexamen inom något av våra ämnen, eller motsvarande kompetens, är önskvärt och därtill goda kunskaper om våra utbildningar. Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom högskoleorganisationen och hantering av utbildningsadministrativa system samt olika former av informationsarbete är meriterande. Det är även meriterande om du har arbetat med internationella studenter tidigare och känner till utmaningar kopplat till detta.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, vikariat i 12 månader. Omfattningen är 50 %. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Sebastian Willman (biträdande prefekt), 018-471 2742, mailto:sebastian.willman@geo.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 27 november 2023, UFV-PA 2023/4204. 

 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 54 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.