Studievägledare (tidsbegränsad anställning)

vid Fysikum. Sista ansökningsdag: 2020-05-14.

Fysikum är en av de största institutionerna inom den naturvetenskapliga fakulteten med ca 250 anställda, varav ca 95 doktorander. Institutionen för astronomi har ca 80 anställda (varav 30 doktorander) och är Sveriges största av sitt slag. Båda institutionerna är en del av AlbaNova universitetscentrum, ett starkt forskningscentrum där också det nordiska institutet för teoretisk fysik (Nordita) och institutionen för astronomi finns.

Mellan institutionerna finns ett nära samarbete, inte minst inom utbildning. Undervisningen på institutionerna täcker hela spektrumet från orienteringskurser på kvällstid till specialiserade kurser inom forskarutbildningen. Tonvikten ligger på kurser inom respektive institutions utbildningsprogram, och Institutionen för astronomi har även ett omfattande orienteringskurspaket. Tillsammans har institutionerna varje år över 700 studenter, och medverkar även i ämneslärarutbildningen.

Arbetsuppgifter
Som studievägledare kommer du arbeta både för Fysikum och institutionen för astronomi. Du kommer i första hand ansvara för informationsspridning och kontakt gentemot nuvarande och presumtiva studenter inom grundutbildningen, liksom för institutionernas alumnnätverk. Häri ingår att skriva texter för exempelvis hemsidor, utskick och informationsmaterial.

Studievägledningen sker via personliga samtal, telefon och e-post. Vi behöver därför dig som på ett engagerat och professionellt sätt kan vägleda studenterna att klargöra sin kompetens, göra väl underbyggda val och att nå full potential i sina studier. Du samordnar även arbetet med studenter i behov av särskilt pedagogiskt stöd. En viktig del av anställningen är också att ansvara för institutionernas deltagande i olika evenemang, till exempel SACO-mässan, öppet hus och arbetsmarknadsdagar, samt att samordna upprop och informationsträffar.

Du kommer att inneha en central roll i studieadministrationen och jobba nära studentexpeditionen och studierektorerna. Vid behov fungerar du som extra stöd på studentexpeditionen. 

Organisatoriskt kommer du att tillhöra Fysikums administrativa avdelning som består av ca femton medarbetare inom personal, ekonomi, studieadministration, studievägledning, arkiv och registratur, kommunikation, IT och övrig administration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en utbildning på minst kandidatnivå inom fysik, astronomi eller närliggande ämnen (exempelvis som civilingenjör). Alternativt har du erfarenhet av att arbeta som studievägledare på universitet eller högskola, gärna med inriktning mot naturvetenskap. Då en majoritet av våra studenter söker sig till jobb utanför den akademiska sfären, är det önskvärt att du har erfarenhet av arbetsmarknaden utanför akademin.

Som person är du självständig, lösningsorienterad och flexibel. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Vidare har du en väl utvecklad kommunikationsförmåga och servicekänsla. Du har lätt för att förmedla information och känner dig trygg med att framträda inför grupp. Du har erfarenhet av administrativt arbete, är noggrann och har en god organisationsförmåga samt förståelse för vad det innebär att arbeta vid en statlig myndighet.

Arbetsbelastningen är periodvis mycket hög varför stresstålighet, tålamod och ett utåtriktat sinnelag är ett krav. Därutöver är initiativförmåga och förmåga att kunna ta ansvar för och prioritera bland arbetsuppgifterna nödvändiga egenskaper för befattningen. I rekryteringen kommer vi att ta stor hänsyn till dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett föräldravikariat under 8 månader med möjlighet till förlängnig. Tillträde 2020-08-01, eller enligt överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av studierektor vid Fysikum, professor Åsa Larson, tfn 08-553 78 654, aasal@fysik.su.se eller studierektor vid Institutionen för astronomi, Magnus Axelsson, tfn 08-553 78 652, magnusa@astro.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.