Studievägledare/masterhandläggare

ARBETSUPPGIFTER <b>Studievägledare/masterhandläggare vid utbildningskansliet på Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad (ABE)</b> KTH är Sveriges största tekniska universitet. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap och teknik till arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, arbetsvetenskap och miljöteknik. Här finns cirka 12 000 helårsstudenter, 1 400 forskarstuderande och 3 100 anställda. Skolan för Arkitektur och samhällsbyggnads verksamhet handlar om framtidens samhälle, om hur våra städer, byggnader och infrastruktur skall vara utformade. Den handlar om tillväxten, tekniken och miljön och om etiska avväganden och risker. Våra utbildningsprogram och vår forskning omfattar både teknik, humaniora och samhällsvetenskap. Vi söker en kreativ och framåt person som vill arbeta med bl.a. internationella studenter på engelskspråkiga, 2-åriga mastersprogram. Vi ser att du har ett stort intresse för internationella frågor. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på engelska och svenska samt god förmåga att kommunicera med människor med varierande bakgrund och från olika kulturer. Du måste vara flexibel, ha lätt för att samarbeta såväl som arbeta självständigt. I arbetsuppgifterna ingår: -vägledningssamtal som rör studenternas studiesituation, -handläggning av individuella studieplaner, tillgodoräknanden, byte av kurser etc. -information och handläggning av ärenden som rör studieanmälan, kursval, studieuppehåll och studieavbrott -ansvar för studenternas uppflyttning, kursval och programregistrering -att fortlöpande följa upp de studerandes studieresultat, och därigenom uppmärksamma och kontakta dem som möter svårigheter i sina studier Du ska också ge information till presumtiva och inskrivna studenter, organisera skolans mottagning av mastersstudenter, vara insatt i antagningsprocessen samt handlägga examina. Du är skolans kontaktperson gentemot centrala förvaltningen och programmens koordinatörer samt ingår i olika nätverk med handläggare på KTH. Du ansvarar också för skolans information om mastersprogrammen på skolans utbildningswebb. KVALIFIKATIONER Vi ser att du har relevant utbildningsbakgrund på universitets- eller högskolenivå, gärna inom det beteendevetenskapliga eller samhällsvetenskapliga området. Arbetslivserfarenhet från högskola/universitet är ett krav. Vi ser även att du har erfarenhet av arbete i datasystemet LADOK samt kännedom om ärendehantering och webbpublicering. Arbetet kräver att du har en god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. <i>KTH har höga ambitioner när det gäller mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökande som kompletterar vårt lärosäte med avseende på jämställdhet. </i>