Styrelsesekreterare

För Kungälvs sjukhus och Frölunda specialistsjukhus med placering vid Kungälvs sjukhusgemensamma administration.

Frölunda specialistsjukhus bedriver planerad specialistsjukvård inom ett flertal specialiteter med tillgång till operationsenhet och slutenvårdsenhet. Vid sjukhuset arbetar ca 230 medarbetare. Sjukhuset ligger i västra Göteborg, i anslutning till Frölunda Torg.  Sjukhuset kommer att flytta in i nya lokaler inom Högsbo sjukhus område år 2022. Det nya specialistsjukhuset kommer då att ersätta nuvarande verksamhet och bli en viktig del i utvecklingen av närsjukvården i Göteborg.

Kungälvs sjukhus är ett växande, hälsofrämjande akutsjukhus beläget strax norr om Göteborg. Sjukhuset har drygt 200 vårdplatser och ca 1600 anställda. Vi har akut och planerad verksamhet inom kirurgi/urologi/ortopedi, invärtesmedicin, geriatrik och rehabilitering samt psykiatri. Vi har ett gott samarbete med omgivande närsjukvård och Sahlgrenska universitetssjukhuset. Sjukhuset befinner sig i ett spännande utvecklingsskede där verksamheten kommer att expandera.

Vi söker dig som har erfarenhet av att vara antingen styrelsesekreterare i sjukhus- eller primärvårdsstyrelse eller nämnd, eller som har erfarenhet av att vara chefssekreterare på hög nivå.

Arbetsuppgifter

Du kommer självständigt att bereda ärenden till vår styrelse. Du skriver protokoll, diarieför, publicerar på hemsida och sköter efterarbetet runt de ärenden som beslutas om eller diskuteras i styrelsen. Frågor som styrelsen handlägger är bland annat överenskommelser med beställarna, budget och detaljbudget, policyer, bokslut, delårsbokslut, investeringsbudget, verksamhetsplaner, samt långsiktiga strategiska frågor och utvecklingsfrågor.
Du kommer att även att hantera allmänna handlingar, diarieföring, arkivfrågor samt arbete i public 360-miljö och i Officepaketet.

Kvalifikationer

Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är ett krav. Högskoleutbildning, t ex förvaltningshögskola eller motsvarande är meriterande. Du bör ha kunskap om och förståelse för hur beställar- och utförarorganisationen fungerar och hur regionen är organiserad. Du bör även ha goda kunskaper om hantering av allmänna handlingar, diarieföring och arkivfrågor samt stor vana att arbeta i Officepaketet.
Som person är du strukturerad, har hög servicekänsla, är ansvarstagande och noggrann. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga, ett gott bemötande och kan arbeta självständigt. Du bör ha en förståelse för att saker kan förändras med kort varsel och då ha förmåga att prioritera om. Du bör ha mycket lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Beroende på erfarenhet och kompetens kan även andra arbetsuppgifter inom sekreterarområdet vara aktuella.

Övrigt

Intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden



Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.