Styrelsesekreterare

För Kungälvs sjukhus och Frölunda specialistsjukhus med placering vid Kungälvs sjukhusgemensamma administration.

Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus är en del av Västra Götalandsregionen.
Frölunda specialistsjukhus bedriver planerad specialistsjukvård inom ett flertal specialiteter med tillgång till operationsenhet och slutenvårdsenhet. Vid sjukhuset arbetar ca 240 medarbetare. Sjukhuset ligger i västra Göteborg, i anslutning till Frölunda Torg.

Kungälvs sjukhus är ett växande, hälsofrämjande akutsjukhus beläget strax norr om Göteborg. Sjukhuset har drygt 200 vårdplatser och ca 1600 anställda. Vi har akut och planerad verksamhet inom kirurgi/urologi/ortopedi, invärtesmedicin, geriatrik och rehabilitering samt psykiatri. Vi har ett gott samarbete med omgivande närsjukvård och Sahlgrenska universitetssjukhuset. Sjukhuset befinner sig i ett spännande utvecklingsskede där verksamheten kommer att expandera.

Vi söker dig som har erfarenhet av att vara antingen styrelsesekreterare i sjukhus- eller primärvårdsstyrelse eller nämnd, eller som har erfarenhet av att vara chefssekreterare på hög nivå.

Arbetsuppgifter

Du kommer självständigt att bereda ärenden till vår styrelse med en omfattning motsvarande 75 %. Du skriver protokoll, diarieför, publicerar på hemsida och sköter efterarbetet runt de ärenden som beslutas om eller diskuteras i styrelsen. Frågor som styrelsen handlägger är bland annat överenskommelser med beställarna, budget och detaljbudget, policyer, bokslut, delårsbokslut, investeringsbudget, verksamhetsplaner, samt långsiktiga strategiska frågor och utvecklingsfrågor. I uppdraget ingår dessutom att till viss del arbeta med kommunikationsfrågor såsom framtagande av tryckt information och publicering av information på webbplatser. Du kommer att arbeta nära HR/kommunikationschef med att ta fram underlag, publicera information på intranätet och den externa webbplatsen. Övrig tid, ca 25 % av tjänsten är bland annat beroende på vilken kompetens du har.

Kvalifikationer

Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är ett krav. Högskoleutbildning, t ex förvaltningshögskola eller motsvarande är meriterande. Du bör ha kunskap om och förståelse för hur beställar- och utförarorganisationen fungerar och hur regionen är organiserad. Du bör även ha goda kunskaper om hantering av allmänna handlingar, diarieföring och arkivfrågor samt stor vana att arbeta i Officepaketet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med kommunikationsfrågor inom offentlig verksamhet. Erfarenhet från att arbeta med hemsidor och layout, kunskaper i IT-verktygen Alfresco och Troman är också meriterande.

Som person är du strukturerad, har hög servicekänsla, är ansvarstagande och noggrann. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga, ett gott bemötande och kan arbeta självständigt. Du bör ha en förståelse för att saker kan förändras med kort varsel och då ha förmåga att prioritera om. Du bör ha mycket lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.


Övrigt

Intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden








 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Läs om våra gemensamma värderingar och Personalvision 2021 på http://www.vgregion.se/PV2021

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal